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AVIS DE RECRUTEMENT Responsable Financier Projet de Lutte de contre le Paludisme

Référence : PL-G-001/PROG/PALU/FY20

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Lutte contre le Paludisme pour la subvention 2018-2020, Plan International Guinée lance par le présent avis un appel à candidature pour le recrutement d’un Responsable Financier

Version:1.0 StartHTML:000000275 EndHTML:000044732 StartFragment:000015848 EndFragment:000044664 StartSelection:000015848 EndSelection:000044621 SourceURL:https://jobs.plan-international.org/job/Kissidougou-RESPONSABLE-FINANCIER-GLOBAL-FUND-KS/544956501/?locale=fr_FR RESPONSABLE FINANCIER GLOBAL FUND

Date: 30 juil. 2019

Lieu: Kissidougou, KS, GN

Entreprise: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Desccription de Poste

À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle, Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2018 au 31 décembre 2020 sous le Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet « Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire, « Renforcement des services de lutte contre le Paludisme en Guinée. » 

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basées sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un/une Responsable Financier/Projet Paludisme qui sera sous la supervision hiérarchique du Directeur de projet et technique du Directeur des Finances Pays (CFM). Il/elle a pour rôle de s’assurer que les politiques et procédures financières de Plan International Guinée et du Récipiendaire Principale (CRS) sont comprises et appliquées ; de préparer et partager les informations financières du Projet Paludisme avec la direction du projet, le Directeur des Finances et Plan Canada. Il/elle est garant de la conformité des rapports financiers aux exigences et normes strictes établies par les bailleurs de fonds.

Dimensions du rÔle

  • Le titulaire du poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense
  • Comme subordonnés directs :
    • Le Comptable du projet Paludisme à Kankan et le Comptable du projet paludisme à N’zérékoré
  • Liens fonctionnels :
    • Le Chef du projet palu, le Comptable National, le CFM, Coordinateurs région du projet, Spécialiste communication du projet, Spécialiste et assistants suivi et évaluation, Assistante administrative et financière, Agents de projet, Responsable logistique, Spécialiste genre.
  • Le Département Grant et Finances de projet Fonds mondial du PR
  • Sous sous-récipiendaire (SSR)
  • Plan International Canada
     

Responsabilité

  1. Planification des activités :
  • Faciliter et coordonner les démarches de planification des actions comptables ;
  • Analyser et assurer des prévisions réalistes et réalisables des budgets du projet – CRS et de la contribution de Plan International Canada (le cas échéant) ;
  • Soutenir les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) des Sous-sous-récipiendaires (SSR) et du SR Plan Guinée;
  • Réviser et consolider la planification des dépenses des SSR et du SR ;
  • Réviser les prévisions du cashflow ;
  • Préparer et analyser la situation financière du Projet
  • Préparer et soumettre à temps les rapports de la zone relatifs aux travaux de fin d’année fiscale (Year End) ;
  • Se rassurer que toutes les opérations comptables soient saisies dans SAP et dans les délais ;
  • Suivre régulièrement le compte Plan Guinée ouvert dans le cadre du projet ;
  • Participer aux visites de supervision trimestrielles relatives aux SSR et en fonction des besoins de contrôle financier ;
  • Tenir les rencontres périodiques des Comptables de Plan et des SSRs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention.
     
  1. Comptabilité et Trésorerie :
  • S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
  • S’assurer que les rapports financiers reçus de la part des Sous-sous récipiendaires sont révisés, consolidés et liquidés dans SAP dans les délais prévus ;
  • Réviser les réquisitions pour s’assurer de la disponibilité budgétaire ;
  • Réviser les demandes d’avances faites par les Sous-sous récipiendaires et au staff du SR ;
  • Réviser les liquidations des avances reçues ;
  • S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
  • Réviser les budgets du projet ;
  • Faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets et dépenses ;
  • Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de Plan International ;
  • Garder et mettre à jour les détails bancaires et les signataires des comptes pour le projet ;
  • S’assurer que les réconciliations bancaires sont produites dans les délais prévus, vérifiées et archivées ;
  • Mettre à jour le plan opérationnel en coordination avec le point focal du projet dans l’unité de gestion ;
  • Appuyer les démarches de planification communautaire et participer activement dans la formation et renforcement des Sous-sous récipiendaires et des partenaires sur le terrain.
  • S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure de Plan International ;
  • S’assurer que les reliquats de fonds des avances sont reversés dans le compte bancaire et dans les délais prescrits ;
  • Préparer et transmettre à Plan International Canada, les crédit-notes dès réception de fonds dans le compte bancaire et venant du bailleur ;.
  • Liquider les avances justifiées par les partenaires et le personnel, dans SAP et dans les délais requis en vue de leur prise en compte dans les rapports financiers périodiques ;
  • Comptabiliser les intercompany recharge reçus de Plan International Canada et retourner la copie signée dans les délais.
  1. Rapports et analyses financières :
  • Préparer les rapports financiers périodiques de l’équipe de coordination du projet, incluant les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
  • Réviser les rapports financiers des Sous-sous récipiendaires et faire des recommandations ;
  • S’assurer que les données des rapports financiers sont conformes à celles dans le livre des dépenses issues de SAP.
     
  1. Contrôles internes financier :
  • S’assurer que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;
  • Surveiller et fournir des conseils à la direction du projet pour minimiser les risques résultant de mauvais contrôles internes ;
  • Organiser les séances de suivi mensuel des dépenses du SR et des SSR ;
  • Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions de contrôles financiers des partenaires ;
  • Faire l’analyse et le suivi des recommandations émanant des audits et faire le compte-rendu des progrès en ce sens ;
  • Réviser la liste d’inventaire pour s’assurer de sa précision et complétude ;
  • Faire le contrôle de la petite caisse pour s’assurer que les dépenses sont supportées par des documents appropriés
  • Faire la situation des avances précédentes avant d’engager des nouvelles ;
  • S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés là ou de droit ;
  • S’assurer que les dossiers de projets contiennent une documentation complète et appropriée ;
  • Assurer les paiements par chèques et la conformité des signatures ;
  • Faire les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel du SR et SSR ;
  • Préparer et soumettre mensuellement au Comptable National avec copie au CFM, le niveau des accruals, prépaiements et autres engagements ;
  • S’assurer que tous les décaissements respectent les procédures internes de l’organisation ;
  • Préparer et partager la situation mensuelle des avances avec le chef de projet.
     
  1. Analyse des dépenses :
  • Réaliser les analyses des dépenses avec une orientation d’efficacité des couts opérationnels ;
  • Partager et disséminer les meilleures pratiques parmi le personnel financier du projet et des Sous-sous récipiendaires et du récipiendaire principal.
     
  1. Protection des enfants et intégration de l’égalité des genres

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l’égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international.

  1. Autres Responsabilités
  • Préparer l’Audit Action List après chaque audit;
  • Apporter un appui technique et effectuer le coaching de l’équipe des comptables du projet ;
  • Identifier les faiblesses dans le système de gestion dans les zones d’intervention du projet et au Plan International Guinée et tenir le CFM et Chef de projet informé ;
  • S’assurer de la fonctionnalité, de la coordination et de l’intégration des activités du projet avec les autres départements ;
  • Apporter un appui aux autres projets ainsi qu’au département Finance via un partage des bonnes pratiques de gestion ;
  • Contribuer à la formation du staff du projet, des communautés et autres partenaires sur les procédures de gestion de Plan International ;
  • Effectuer toutes autres tâches rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

Communication et relations de travail

InterneNiveau de contact
Directeur Financier Pays (CFM)Élevé
Le Directeur de projet paluÉlevé
Le Comptable du projet à Kankan et à N’zérékoréÉlevé
Les membres de l’équipe finance de Plan GuinéeÉlevé
ExterneNiveau de contact
Le Département Grant et Finances de projet Fonds mondial du PRÉlevé
Sous sous-récipiendaire (SSR) Élevé
Plan Canada Élevé

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

  • Etre titulaire d’un BAC + 4 en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ;
  • Avoir au minimum (5) cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
  • Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
  • Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
  • Bonne connaissance du monde des ONG ;
  • Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
  • Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
  • Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Capacité de travailler en anglais est un atout ;
  • Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.
     

Compétences

  • Compétences en résolution de problèmes ;
  • Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
  • De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows,
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
  • Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
  • Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
  • Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
  • Grande capacité rédactionnelle ;
  • Entreprenant et novateur ;
  • Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.

Comportements

  • De bonnes compétences interpersonnelles ;
  • Donnant le but et la direction ;
  • Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
  • Empathie et flexibilité conceptuelle ;
  • Acquiert, développe et conserve la crédibilité sur sa performance ;
  • Apprentissage et de perfectionnement personnel ;
  • Être engagés au bien-être des enfants et adhère à la vision et la mission du Plan International, inclus l’engagement envers l’égalité des sexes ;
  • Être d’une très bonne moralité ;
  • Organisation, honnêteté, fiabilité, discrétion ;
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. 
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.

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