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AVIS DE RECRUTEMENT EXPERT GESTION DES FINANCES PEB-G

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Education de Base en Guinée (PEB-G), Plan International Guinée lance par le présent avis un appel à candidature pour le recrutement d’un Expert en Gestion des Finances

Date: 02-Aug-2019

Location: Conakry, C, GN

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimension du poste :

Le rôle de l’Expert en gestion financière du projet consiste à maintenir un système financier consistent en conformité avec les procédures et règles de gestion du bailleur et de Plan international. Ce poste est une partie intégrante de l’équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines du projet liée à la finance, la gestion budgétaire, la surveillance, et les contrats.

Responsabilités principales et résultats attendus :

Responsabilités principales :

  • Superviser la coordination des processus de comptabilité et de la prestation des services
  • Surveiller étroitement le flux de trésorerie, opérations bancaires de trésorerie ;
  • Assurer la préparation des budgets et plans de travail, et la conformité au Budget ;
  • Assurer que les rapports financière son soumis en temps opportun et de qualité ;
  • Assurer un suivi mensuel, trimestriel des budgets
  • Suivre le taux de décaissement des fonds.
  • Assurer et renforcer les contrôles financiers internes de Plan au niveau des partenaires ;
  • Coordonner le travail journalier du personnel de la comptabilité ;
  • Assurer la vérification sur site des données des sous récipiendaires ;
  • Veiller à ce que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec Plan et les politiques, procédures, et exigences de la KfW ;
  • Mettre au point des plans de performance et conduire les évaluations de performance de tous les staffs supervisés en Guinée conformément aux politiques, et procédures de Plan et de KfW ;

Résultats attendus :

  • Le budget du projet est géré de manière efficace et en conformité avec la planification financière des activités
  • Le flux de trésorerie et les opérations bancaires sont gérés conformément aux recommandations du bailleur
  • Les rapports financiers sont de qualité et soumis dans les délais ;
  • Les contrôles financiers et les audits sont correctement préparés ;
  • Les documents financiers sont correctement archivés et disponibles ;
  • Les politiques et procédures internes et celles de la KfW sont appliquées pour une gestion financière de qualité ;
  • Le staff est supervisé conformément aux politiques, et procédures de Plan International ;
  • L’évaluation de performance du personnel est effectuée selon la planification de l’organisation, les insuffisantes sont identifiées et les appuis en terme de coaching sont apportés aux supervisés.

Compétences, connaissance, et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Qualifications et expériences :

  • Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion financière de projet ;
  • Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
  • Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière SAP ;
  • Bonne expérience et connaissances de la réglementation et des procédures comptables et de la gestion des fonds de la subvention ;
  • Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes
  • Expérience des exigences de rapports de subvention et de connaissance des systèmes et procédures de subvention de Plan.
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
  • Maîtrise de la langue française et capacité de travailler en anglais

Compétences

Connaissances:

  • Compétent en informatique et l’utilisation des logiciels pertinents et d’autres applications, par exemple, traitement de texte, tableur, base de données, système basé sur le web ;
  • Solides compétences en gestion ;
  • Pensée analytique ;
  • Compétences en communication, appropriés à l’auditoire ;
  • Résolution de problèmes ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
  • Fort esprit d’équipe et compétences motivationnels ;
  • Aptitudes en négociation ;
  • Aptitudes à la communication efficace
  • Avoir une grande capacité d’analyse

Attitudes:

  • Motivé et a des compétences de mentorat et d’encadrement ;
  • Travail d’équipe et habilité de travailler sous pression ;
  • Etre d’une très bonne moralité
  • Empathie et flexibilité conceptuelle ;
  • Acquiert, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.  
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.

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