TITRE DU POSTE
RESPONSABLE DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES MARAÎCHERES EN BASSE ET HAUTE GUINEE – DEFMA

PART UNITED PURPOSE / HAUTE GUINEE

ORGANISME RECRUTEUR L’ONG UNITED PURPOSE (UP), précédemment connue sous le nom de CONCERN UNIVERSAL est une ONG internationale britannique. Elle est présente en Guinée depuis 1995 et mène des initiatives visant à lutter contre la pauvreté et l’inégalité. Elle soutient des actions pratiques qui permettent aux populations d’améliorer leur vie et de façonner leur propre avenir.
UP développe deux types de programme en Guinée : le programme « Livelihoods » actuellement en Haute Guinée et le programme « WASH » actuellement dans la préfecture de Faranah.
Le programme « Livelihoods » :

– Appui aux Organisations de Producteurs (OP) dans l’augmentation de la production et de la qualité des produits agricoles ainsi que dans l’accès aux marchés ;
– Conservation et protection de l’environnement et promotion des produits forestiers non ligneux ;
– Sécurité alimentaire par diversification de la production agricole et agroécologie
– Promotion des initiatives entrepreneuriales et développement de groupes d’entreprises des communautés pauvres
– Renforcement organisationnel et développement institutionnel des OP, ONG et Organisations de la Société Civile (OSC) nationales.
Le programme « WASH » :
– Augmentation de l’accès aux services et produits de base tels que l’eau l’assainissement, le chlore,… ;
– Développement des micro-entreprises et marchés correspondants
– Amélioration de l’accès aux technologies d’information, éducation et communication ;
– Epidémio-surveillance à base communautaire
Pour plus de renseignements, visiter : www.united-purpose.org

PROJET
Le projet « Développement des Filières Maraichères en Basse et Haute Guinée » (DEFMA) est une initiative des ONG Guinée 44 (G44), United Purpose (UP) et Trias en partenariat avec des organisations nationales. Il est financé par l’Union Européenne pour une durée de 42 mois depuis janvier 2017.
Le projet a pour objectif général de « Contribuer au renforcement des OSC en matière de sécurité alimentaire en Guinée par le développement socio-économique du secteur agricole » via l’objectif spécifique d’ »augmenter les revenus des productrices et producteurs de légumes de la Basse et Haute Guinée en renforçant leur capacités d’organisation, de production et de commercialisation dans une logique de filière et de développement économique local concerté ». L’action s’articule autour de cinq composantes principales vers lesquelles convergent les activités: (i) renforcement organisationnel de groupements et unions d’OP, (ii) augmentation de la quantité de la production maraîchère, (iii) augmentation de la qualité de la production maraîchère, (iv) amélioration de la rentabilité de la production et (v) amélioration à l’accès au marché dans une logique de chaine de valeur croissante.
L’action sera menée en partenariat avec des OP qui bénéficieront entre autre d’un renforcement de capacité en matière de plaidoyer et de fourniture de services à leurs membres.

MISSION ET OBJECTIFS DU POSTE Sous l’autorité et la supervision du Coordinateur du Programme « Livelihoods », le/la Responsable de projet UP/DEFMA a pour principale mission la gestion du projet. Il s’agira en particulier de la supervision, la mise en cohérence et l’animation de la contribution d’UP à l’ensemble des 5 composantes du projet en Haute Guinée. Ceci se fera en étroite collaboration avec l’équipe « Livelihoods » basée à Kankan, les ONG partenaires internationales et nationales/locales ainsi qu’avec les services techniques de l’Etat.
Basé à Kankan en Haute Guinée, le/la titulaire du poste supervise une équipe permanente opérationnelle de 3 conseillers techniques et 3 animateurs. Il/elle assure la coordination de l’ensemble des activités techniques et opérationnelles du projet en Haute Guinée, ainsi que la gestion RH, administrative, financière et logistique du projet.
Pour l’ensemble des approches basées sur le marché, essentielles dans ce projet, il/elle travaillera directement en relation avec la Référente Analyse et Développement de Marché (ADM)/Faire Fonctionner les Marchés au Bénéfice des Pauvres (M4P) de UP.

PRINCIPALES TACHES
Sans s’y limiter, le/la Responsable du projet assumera les responsabilités suivantes pour UP :

Mise en œuvre stratégique et opérationnelle des activités du Projet
– Diriger le cycle et la stratégie du Projet pour la part UP et contribuer à sa stratégie générale ;
– Elaborer chaque année un plan de travail budgétisé annuel (PTBA) du projet en collaboration avec les partenaires, l’équipe du projet, le Coordinateur « Livelihoods » et la Référente ADM/M4P ;
– Opérationnaliser ce PTBA en plans trimestriels et les mettre en œuvre conformément aux plans trimestriels ;
– Suivre et évaluer le plan de travail et y apporter si nécessaire des mesures correctives

Coordination du Projet et gestion des relations entre les différents acteurs
– Assurer la gestion des contrats et protocoles de partenariat établis avec les partenaires d’exécution, les partenaires stratégiques et les prestataires de service au projet ;
– Préparer et organiser les rencontres de l’Unité de Gestion du projet en Haute Guinée sur demande UP ou des partenaires G44 et Trias ;
– Organiser chaque trimestre avec les OSC partenaires en Haute Guinée des réunions bilan trimestriel de mise en œuvre du projet ;
– Représenter le projet auprès des partenaires d’exécution, des autorités locales et des acteurs des systèmes de marchés ciblés en Haute Guinée ;
– Représenter, à la demande de son supérieur hiérarchique, UP aux rencontres relatives aux filières agricoles en Guinée.
– Définir et mettre en œuvre, en relation avec les partenaires et les groupes cible, des mécanismes adaptés de diffusion de pratiques agroécologiques ;
– Coordonner la mise en œuvre de la politique UP de protection des personnes et d’un plan d’actions en faveur d’une plus grande égalité entre les sexes, en termes d’accès direct des femmes aux activités du projet et le renforcement de leur position dans les chaînes de valeur maraichères et dans les organisations ;
– Appuyer le développement par UP du volet maraîchage en Haute Guinée et participer à la formulation de nouvelles propositions de projet.

Appui à l’intégration des approches basées sur le marché dans la mise en œuvre du projet
– Analyser avec la Référente ADM/M4P les contraintes des systèmes de marchés « légumes » en Haute Guinée ;
– Sensibiliser et conseiller les partenaires dans le développement de ces approches ;
– Veiller à l’intégration de ces approches durant toutes les étapes du projet tant au niveau stratégique qu’opérationnel ;
– Analyser les besoins en renforcement des acteurs sur ces approches, les faire remonter à la Référente ADM/M4P puis définir et mettre en œuvre avec elle des plans de renforcement de capacité.

Gestion RH, administrative et financière
– Rapporter hebdomadairement à son supérieur hiérarchique les progrès des activités du projet ;
– Contrôler et tenir l’équipe et les partenaires responsables de leurs tâches, encourager leurs initiatives pour produire les meilleurs résultats ;
– Améliorer en continu les performances et les procédures ;
– Participer à la production périodique de rapports financiers mensuels du projet au niveau UP et partenaires guinéens, en collaboration avec l’administrateur/comptable du bureau local UP Haute Guinée ;
– Gérer les procédures adéquates et correspondances administratives relatives au projet au niveau UP et partenaires associés ;
– Préparer son évaluation de performance avec l’appui de son supérieur hiérarchique ; Évaluer les membres de son équipe ;
– Assurer la bonne gestion des ressources mises à la disposition du projet pour le fonctionnement et la mise en œuvre des activités.

Suivi-évaluation du Projet, contrôle de qualité
– Procéder mensuellement au suivi des activités sur le terrain ;
– Organiser et animer les réunions mensuelles d’équipe UP/associés du Projet
– Contribuer à la définition et gérer le fonctionnement du système de suivi-évaluation des parties UP/associés du Projet ;
– Appuyer les partenaires associés dans la production des rapports trimestriels de projet ;
– Evaluer les rapports techniques et financiers des partenaires et y apporter si nécessaire des mesures correctives appropriées ;
– Produire des rapports trimestriels d’avancement du Projet ainsi que des rapports annuels.

Collaboration avec les partenaires du projet
– Préparer, partager et échanger tout document pertinent avec les membres de l’Unité de Coordination du Projet, en particulier en vue d’adapter en continu les stratégies de pérennisation des activités du Projet ;
– Capitaliser, en concertation avec le/la Responsable du suivi-évaluation de G44 et le Coordinateur du Programme « Livelihoods » les leçons apprises et les bonnes pratiques puis les diffuser auprès de cibles appropriées
PROFIL / COMPÉTENCES

Formation et expérience
• Formation d’ingénieur agronome ou agroéconomiste de préférence spécialisé en maraîchage ou être titulaire d’un diplôme universitaire minimum Bac + 3 en agronomie, agroéconomie, développement rural, économie rurale, sociologie rurale
• Expérience d’au moins 3 ans en ONG sur des fonctions d’encadrement ou de gestion de projet de développement agricole, de la conception au suivi-évaluation, y compris gestion financière ;
• Expérience de travail dans la gestion et coordination de projets multi acteurs et multi-institutions ;
• Expérience de gestion des contrats bailleurs et des procédures de l’EU serait un plus ;
• Expérience de travail en développement rural en Haute Guinée.

Compétences et connaissances techniques :
• Capacités et aptitudes d’analyse de filières et chaines de valeur ainsi que dans le développement des entreprises ; des connaissances dans les approches basées sur le marché serait un plus ; gestion axée sur les résultats, maîtrise du cycle financier et des procédures administratives ;
• Compétences dans le développement de systèmes et outils de suivi et de contrôle de qualité ;
• Connaissance renforcée en accompagnement d’OSC et d’OP ;
• Connaissances en agro écologie, dans l’idéal appliquée au maraichage
• Connaissance en recherches-action et diffusion d’innovations techniques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse en français ;
• Connaissance pratique des méthodes et outils participatifs en milieu rural ;
• Habileté à travailler en milieu rural auprès des catégories défavorisées ;

Langues :
• Français requis : bon niveau écrit et oral ;
• Malinké et Anglais serait un plus.

Autres :
• Connaissance des problématiques de pauvreté en Haute Guinée ;
• Maitrise des applications informatiques usuelles Pack Office et d’Internet et des pratiques de bonne gestion informatique

PERSONNALITE D’une manière générale, le/la responsable de projet devra démontrer les points suivants :
– Conformation étroite aux valeurs et règles de travail UP y compris la discipline de travail au bureau et sur terrain, et procédure financière ;
– Capacité de travailler en équipe, capacité d’analyse et d’organisation, de rigueur, intégrité et précision, de respect des engagements et délais, d’autonomie et d’adaptation ;
– Capacité de supervision et de suivi selon une approche communicative, pédagogique et itérative ;
– Avoir une aptitude au travail de terrain, disposer d’un bon relationnel et d’une sensibilité aux différences culturelles ;
– Proposer des idées et des initiatives pendant la mise en œuvre du travail afin d’en améliorer l’efficacité ;
– Prendre les mesures appropriées pour résoudre la situation quand le résultat n’est pas obtenu ;
– Forte capacité de travail, y compris sous pression ;
– Avoir une sensibilité aux questions d’agriculture durable;
– Aisance dans le développement de réseaux et de partenariats, dans la négociation.

CONTRAT CDD 1 an, renouvelable selon les possibilités financières et la satisfaction de l’employeur, avec 3 mois d’essai.
MOBILITE Poste basé à Kankan avec des déplacements et missions fréquents à Haute Guinée.
Des missions périodiques en Basse Guinée, voire ailleurs dans le pays ou la région selon les besoins
PROCEDURES DE SELECTION Envoyer une lettre de motivation (2 pages maximum) adressée au Directeur Pays de UP + CV avec au minimum 3 références professionnelles

Les offres seront transmises au plus tard le 14 avril 2019 par mail simultanément à :
up.guinea@united-purpose.org

NB : les candidatures féminines et/ou de personnes handicapées sont encouragées ; la tolérance d’UP vis-à-vis des malversations (corruption, fraude,…) est de zéro ; les offres qui seront transmises à une seule des deux adresses seront classées sans suite ;

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien à Conakry