Superviseur direct : Chef de Base        Lien fonctionnel : CAFRH

Lieu de travail : Poste basé à Labé

Salaire attractif à partir de 5.000.000 GNF selon l’expérience.  

Durée du Contrat : CDD de 12 mois renouvelable (avec une période d’essai d’un mois)

Date de prise de fonction : 15 janvier 2020

Spécificité du poste : Le travail se déroule principalement en milieu urbain et communautaire.

Principales tâches et Responsabilités :

• Le/La chargé(e) de l’Administration et de la logistique assure la tenue des livres comptables exigés par la règlementation de la délégation Tdh Guinée dans le cadre du projet
• Il/elle assure la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec le département administration et finance de la délégation ;
• Il/elle contrôle les factures adressées par les fournisseurs avant tout règlement ainsi que les pièces bancaires et de caisse ;
• Il/elle gère les outils informatiques et comptables (notamment SAGA et Homère) du projet ;
• Il/elle vérifie et réceptionne la comptabilité des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Il/elle participe à la prise de décision stratégique ayant des implications administratives et financières et alerter la hiérarchie sur les risques éventuels;
• Il/elle procède à l’analyse du marché local pour la mise à jour d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de la délégation ;
• Il/elle conduit le processus d’achat local dans le strict respect des procédures Tdh ;
• Il/elle est responsable du maintien et de l’entretien des locaux, meubles et équipements de la base ;
• Il/elle est responsable du classement et de l’archivage des documents d’achat du projet au niveau de la base.

Formation, expériences et capacités requises :

Ø  Titulaire d’au moins d’une licence en gestion, comptabilité, administration ou formation équivalente.

Ø  Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans l’appui à la mise en œuvre des projets de développement.

Ø  Etre familier avec l’analyse financière et la budgétisation des programmes complexes

Ø  Avoir une bonne expérience du travail de terrain avec les partenaires.

Ø  Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens de la priorité.

Ø  Aptitude à écrire et communiquer oralement en français.

Ø  La connaissance des logiciels SAGA et HOMERE serait un atout.

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
• Capacité à travailler sous pression.

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par email à l’adresse suivante :

gin.secretariat@tdh.ch  au plus tard pour le 18 décembre 2019

Avec pour objet, la mention « Candidature – chargé(e) de l’Administration et de la Logistique»

Aucun dossier physique ne sera accepté

Le dossier doit inclure :

–       Un CV résumé (3 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence (avec leur adresse électronique) ;

–       Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée.

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit puis l’entretien oral. 

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.