SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES EN FAVEUR DU PGRNME

REPUBLIQUE DE GUINEE

Ministère deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG)

MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DES EAUX ET FORETS (MEEF)

PROJET DE GESTION DES RESSOURCES NATURELLES, MINIERES

ET DE L’ENVIRONNEMENT (PGRNME)

CREDIT IDA N° 6885 – GN ET DON IDA N° 819 -GN

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES EN FAVEUR DU PGRNME

SMI N°02/PPF-PGRNME/SC/06/2021

Date de début : 14 juin 2021 Date de fin : 04 juillet 2021

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque mondiale pour la préparation du Projet de Gestion des Ressources Naturelles, Minières et de l’Environnement (PGRNME), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour le compte dudit Projet.

Position : Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le Spécialiste en Passation des Marchés sera responsable du système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés par le biais du nouvel outil dénommé STEP, (ii) le suivi de l’avancement de la mise en œuvre des activités, (iii) le classement électronique des documents de passation des marches du projet ; (iv) l’analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions au niveau du plan de passation des marchés et de l’ensemble du processus de passation des marches du projet, et plus précisément de ce qui suit :

En ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :
- Préparer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires des administrations nationales et du bailleur de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de Don/Prêt.
- Préparer les dossiers de pré-qualification ou sélection initiale de travaux, fournitures et services autres que services de consultants ;
- Préparer les dossiers de présélection des cabinets ou consultants individuels pour les services de consultants ;
- S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du bailleur de fonds) selon les seuils convenus dans les accords de Don/Prêt et du Plan de Passation des Marches.
En ce qui concerne la passation de marchés :
- Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultant, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
- Assurer en plus des avis ci-dessus, la plus large publicité en faisant publier si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans le Business Développement, dans des portails électroniques et si nécessaire, en les communiquant aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
- Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions de passation des marchés les étapes du processus d’évaluation des offres ou propositions (ouvertures des plis évaluations et attributions) ;
- Veiller au respect de la confidentialité dans les travaux d’évaluation des offres, candidatures et/ou propositions, s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des services compétents de l’administration d’une part et du bailleur de fonds d’autre part ;
- Préparer les marchés/contrats et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés, enregistrés et notifiés selon les procédures prévues et dans les meilleurs délais ;
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires par la publication des résultats des attributions des marchés, conformément aux dispositions du Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et Août 2018.
En ce qui concerne la connaissance du contexte local en matière d’offres :
- Maintenir à jour éventuellement le répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de demande de Cotations ;
- Tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
- Maintenir à jour le bordereau des prix unitaires (pour fournitures courantes et équipements) les plus usuels.
En ce qui concerne l’exécution des marchés :
- Assister le Coordonnateur dans la gestion des contrats en vue du respect des clauses contractuelles ;
- Veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement communiqués aux Chefs de Composantes, au Responsable administratif et financier du projet et aux comptables ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les services soient rendus dans les délais prévus et de manière efficace.
En ce qui concerne le respect des accords avec les bailleurs de fonds :
- Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs soient respectées à tous les stades du processus de passation des marches.
En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis :
- En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et les comptables, participer à l’élaboration et à la tenue à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes ;
- Tenir à jour les registres des immobilisations en accord avec le RAF.
En ce qui concerne les rapports périodiques :

Le SPM remettra au Coordonnateur un rapport d’activités à chaque trimestre, à chaque semestre et à la fin d’année. Il préparera des rapports spécifiques à l’occasion des missions de supervision de la Banque.

Il (elle) devra mettre en place un système de classement physique des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.
Il veillera en même temps à une mise à jour des données et à l’archivage électronique des documents de passation dans STEP (Plateforme électronique d’échange et de Suivi de la Passation des Marches de la Banque).

ROLE DE SPECIALISTE EN PASSATION ET CONSEIL AUPRES DU COORDINATEUR DU PROJET

Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés sera chargé de de s’assurer de la conformité fiduciaire de la passation de marché du projet et apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
La réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
Les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.
Recevabilité

Établir les rapports périodiques trimestriels de passation des marchés ;
Organiser et animer les séances de présentation trimestrielles du rapport de passation des marchés devant les parties prenantes du projet, en séance plénière ;

Assistance aux parties prenantes.

Gestion des contrats des consultants et contrôle du respect des termes de références avant tout paiement (Rapport mensuel, Renouvellement ou avenant des contrats du projet) ;
Encadrement, renforcement de capacités des parties prenantes du projet en matière de passation des marchés, en particulier les structures bénéficiaires ;

Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Coordonnateur du projet et conformément au Manuel de procédures.

Qualifications du candidat :

Les candidats doivent remplir les critères de qualifications suivants :

Avoir un diplôme, minimum (BAC + 4) en Passation de marchés, Ingénierie, Droit des affaires, Droit Public, Economie ou Gestion, en Ingénierie ou tout diplôme équivalent. Avoir une formation Spéciale en procédures de Passation des Marches serait un atout.
Avoir une solide expérience d’au moins cinq (5) ans en Passation des marchés dont : (i) au moins trois (3) ans en qualité de Spécialiste en Passation de Marchés, sur un Projet financé par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ou (ii) quatre (4) ans au moins en tant qu’Analyste Passation des Marches de projets de développement financés par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ;
Avoir une expérience au cours des cinq dernières années sur les règles et procédures de la Banque Mondiale serait un atout ;
Avoir une bonne maitrise des principes, règles et procédures régissant la passation des marches ;
Avoir une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
Avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe.

Conditions d’emploi et de recrutement

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation et ce durant toute la durée de vie du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 3.23 (d) des Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.qui précisent que :

Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et

leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Un Consultant sera sélectionné selon suivant la méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) définie dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.

Pour tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité d’Exécution du PGRNME du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures GMT à l’adresse suivante : Commune de Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4ème Etage de l’Immeuble SALL, BP : 2413 Conakry, Tél : 623 49 33 50/628 26 41 83 – Email : oussoubasory@gmail.com, paulloua73@gmail.com.

Dossiers à fournir :

Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé daté et signé (préciser les coordonnées de trois (3) employeurs précédents), les copies légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience acquise.

Durée et lieu de la mission:

Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du Projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année. Le lieu de travail est Conakry avec des visites de terrain dans les préfectures du pays.

Les candidatures doivent porter la mention « Candidature pour le Poste de Spécialiste en Passation de Marchés du PGRNME » et être transmises par courrier électronique ou en copie dure sous plis fermé au plus tard le lundi 04 juillet 2021 à 16 h aux adresses suivantes : oussoubasory@gmail.com et paulloua73@gmail.com.

Fait à Conakry, le 10 juin 2021