REPUBLIQUE DE GUINEE
Ministère
deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG)
MINISTERE
DE L’ENVIRONNEMENT, DES EAUX ET FORETS (MEEF)
PROJET
DE GESTION DES RESSOURCES NATURELLES, MINIERES
ET DE
L’ENVIRONNEMENT (PGRNME)
CREDIT
IDA N° 6885 – GN ET DON IDA N° 819 -GN
SOLLICITATION
DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE EN FAVEUR DU
PGRNME
SMI
N°05/PPF-PGRNME/SC/06/2021
Date de
début : 21 juin
2021
– Date
de fin : 05 juillet 2021
Le Gouvernement de la République
de Guinée a obtenu un financement de la Banque mondiale pour la préparation du
Projet de Gestion des Ressources Naturelles, Minières et de l’Environnement
(PGRNME), et a l’intention
d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre
du contrat suivant : Recrutement
d’un Comptable pour le compte du Projet de Gestion des Ressources
Naturelles, Minière et de l’Environnement (PGRNME).
Position : Le Comptable est placé sous l’autorité du
Coordonnateur et sous la supervision du Chef Comptable et du Responsable
administratif et financier (RAF) du PGRNME. Il assure la mise à jour et
l’enregistrement régulier de l’ensemble des pièces comptables. Il assure la
gestion informatique du système comptable mis en place. Il sera plus
particulièrement chargé du volet environnement et ressources naturelles du
projet.
Responsabilité : Dans l’accomplissement de sa mission, le Comptable
aura à effectuer, de manière non exhaustive, et dans le respect des
dispositions légales et règlementaires en vigueur les tâches suivantes :
1. Système
:
1. Organisation
de la gestion comptable, budgétaire et financière du PGRNME en s’assurant de la
mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et
comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
2. Budget :
1. Préparation
et suivi du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le RAF et le SPM
du PGRNME ;
2. Suivi
de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de
contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
3. Comptabilité
et Trésorerie :
1. Tenue
à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet;
2. Gestion
et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait,
règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs
;
3. Supervision
de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les
pièces justificatives de dépenses effectuées par les différentes agences
d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
4. Suivi
des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission
et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
5. Saisie
de la comptabilité dans le logiciel Comptable ;
6. Analyse
mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à
soumettre à l’approbation du RAF du
4. Etats
de gestion financière (avec respect des délais) :
1. Elaboration
des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
2. Préparation
des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement pour
compte USD et GNF).
5. Procédures,
audit et contrôle :
1. Respect
des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion
financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
2. Participation
à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen
trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
3. Préparation
et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.
6. Passation
de marché (en collaboration avec le Spécialiste en Passation des Marchés et
l’Analyste en Passation des marchés)
1. Suivi
avec le l’Analyste de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et
services en faveur du projet selon le plan de passation marché ;
2. Suivi
des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise
annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
3. Gestion
et suivi des immobilisations mises à disposition par le projet.
7. Décaissement et
approvisionnement :
1. Suivi
de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du
règlement rapide des dépenses engagées ;
2. Préparation
des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux
décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
3. Préparation
des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
8. Autres :
1. Maintien
de relations financières adéquates avec la Banque Centrale et la Banque
Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes
structures impliquées dans l’exécution du projet ;
2. Participation
à la supervision des activités du PGRNME.
9. Exécution
de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du PGRNME.
Qualifications
du candidat :
Les candidats doivent
remplir les critères de qualifications suivants :
·
Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion comptable et
financière ;
·
Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins (5) ans
en comptabilité/audit/finance dont au moins trois (3) ans en tant que comptable
dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de la gestion de
projets/programmes de développement ou trois (3) ans au minimum dans un cabinet
d’audit ou d’expertise comptable ; des expériences a un poste similaire
dans les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout ;
·
La connaissance des procédures de décaissement du Groupe de la
Banque mondiale et du budget de l’Etat (BND) serait un atout ;
·
Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des
logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données
informatisées ;
·
Connaissance et maîtrise souhaitées de logiciel comptable
(TOMPRO, …) ;
·
Rigoureux, organisé et méthodique, intègre et engagé ;
·
Disponibilité à travailler en équipe.
Conditions d’emploi et de recrutement
Les conditions d’emploi feront
l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour
une période d’un (1) an renouvelable après évaluation et ce durant toute la
durée de vie du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que
le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions
ci-après de la clause 3.23 (d) des Règlement de Passation des Marches pour les
Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et
août 2018.qui précisent que :
·
Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des
responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de
l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit
individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un
cabinet de consultants, uniquement lorsque :
1. leurs
services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est
indispensable à l’exécution du projet ;
2. leur
engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et
·
leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou
politique de l’Emprunteur.
Un Consultant sera sélectionné
selon suivant la méthode de Sélection
de Consultants Individuels (SCI) définie
dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque
mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.
Pour tout autre renseignement
complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité de Préparation et
d’Exécution du PGRNME du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures GMT à
l’adresse suivante : Commune de
Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4ème Etage
de l’Immeuble SALL, BP : 2413 Conakry, Tél : 623 49 33 50/628 26 41
83 – Email : oussoubasory@gmail.com ,
paulloua73@gmail.com.
Dossiers à fournir :
Le dossier de candidature devra
comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé daté et signé
(préciser les coordonnées de trois (3) employeurs précédents), les copies
légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou
service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les
attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience
acquise.
Durée et lieu de la mission :
Contrat initial d’un (1) an,
renouvelable chaque année sur la base d’une évaluation de la performance
jusqu’à la fin du Projet, sous réserve d’une évaluation concluante après les
six (6) premiers mois. La durée indicative du projet est de cinq années.
Le Poste est basé à Conakry avec
des déplacements dans la zone d’intervention du projet.
Les candidatures doivent porter la mention
« Candidature pour le Poste de Comptable du PGRNME » et être
transmises par courrier électronique ou en copie dure sous plis fermé au plus
tard le lundi 05 juillet 2021 à 16
h aux adresses suivantes : oussoubasory@gmail.com et
paulloua73@gmail.com.
Fait à
Conakry, le 18 juin 2021
Sory KOUYATE