Terms of Reference
Référence du poste : Conakry/010/2019
| I. Position Information | |
| Position title Position grade Duty station | Assistant Système d’Information Géographique (GIS) UG Guinée, Conakry |
| Appointment type | Special Short Term |
| Position rated on | N/A |
| Job Family | INFORMATION MANAGEMENT |
| Organisation Unit | INFORMATION MANAGEMENT |
| Is this a Regional or Mission based Position | Mission based Position |
| Position number | 1 |
| Reports directly to | Information Management Officer |
| Vacancy-specific information | |
| Estimated closing date | 2 weeks |
| Estimated start date | ASAP |
| Posting channel | Internal & External |
| Complete WBS (up to the 5th level) |
| II. Cadre et contexte organisationnel | |
| L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Guinée a, depuis 2003, initié des projets et programmes allant dans le sens d’appuyer et de soutenir le gouvernement Guinéen dans divers domaines d’intervention, notamment : la lutte contre la pauvreté, le chômage des jeunes, l’appui à l’entreprenariat féminin, la lutte contre la traite des personnes, la lutte contre le VIH/SIDA, la lutte contre l’épidémie à virus Ebola, l’aide au retour et à la réinsertion des retournés (AVR-R), la gestion des flux migratoires, le profilage des migrants et la gestion des frontières, etc. Afin de renforcer sa capacité à collecter et analyser les données sur ses activités et sur les migrations dans le pays, le bureau de l’OIM à Conakry recherche un(e) assistant(e) en gestion de l’information. Dans le cadre des différents projets couvrant les domaines de la santé, du développement local et de la réintégration des migrants guinéens de retour en Guinée, l’assistant(e) aura la charge d’appuyer et de contribuer aux besoins de gestion de l’information, notamment par la cartographie, la gestion de bases de données et la production de documents de synthèse (snapshot, cartes, etc.). | |
| III. Responsabilites et attributions | |
| Sous la supervision hiérarchique du Manager de l’Information et la supervision générale de la Cheffe de Mission (CdM), l’assistant GIS sera responsable des tâches suivantes dans le cadre des activités du département Information : | |
| Principales tâches/fonctions : § Aider à la production de tout produit de suivi des mouvements des migrants (profilages, enquêtes, etc.) et GIS dans le pays. § Soutenir le développement de bases de données standardisées en coordination avec les chargés de gestion de l’information et GIS du bureau. § Apporter des conseils techniques aux collègues des sous-bureaux pour développer des outils et méthodologies de gestion, stockage et analyse de données relatives aux migrants, y compris à travers des missions de terrain dans le pays. § Concevoir et mettre en œuvre des outils de dissémination d’information et des cadres opérationnels de collecte et de partage de données. § Produire des statistiques pour les rapports mensuels et trimestriels ; § Assurer la formation des enquêteurs et agents de saisie sur le terrain ; § Produire des modèles de cartographie standard ; § Maintenir et contribuer à l’archivage des produits de cartographie ; § Soutenir la liaison avec les autres agences et partenaires en termes de partage de données et de gestion de l’information. § Effectuer toute autre tâche connexe. | |
| IV. Experience et Qualifications requises | |
| Education | |
| § Être titulaire d’un diplôme en Système d’information Géographique, Statistique, Informatique ou une grande expérience dans le domaine des enquêtes. § Avoir une connaissance avancée des outils informatique – notamment Excel et Word. | |
| Experiences | |
| § Avoir au minimum deux ans (2) d’expérience de gestion de l’information ou de Cartographie ; § Avoir de l’expérience dans la collecte de donnée, la formation des enquêteurs § La maitrise des outils Open Data Kit / Kobo sera un atout. § Au moins 1 an d’expérience pertinente dans un système d’information géospatiale (SIG) et en gestion des bases de données sont requises ; § Avoir des connaissances en Technologie de l’Information et de la Communication pour le Développement (ICT4D), notamment dans le domaine de la collecte des données en ligne ; | |
| V. Langues | |
| Requis (specify the required knowledge) | Avantages |
| § Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parlée et écrite) | § Avoir une bonne pratique de langue anglaise serait un atout |
| VI. Competences [1] | |
| Le titulaire doit démontrer les valeurs comportementales et les compétences techniques et suivantes : Valeurs • Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible. • Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite. • Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens. Compétences essentielles – Indicateurs de comportement • Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats. • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus. • Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. • Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué. • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante. | |
| Compétences techniques | |
| Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques suivantes : § Respect de toute procédure, processus et politique interne pertinente. § Capacités à développer des produits de qualité dans le respect des échéances imparties. § Aptitude à déceler erreurs et les corriger dans les produits développés. § Sens de la responsabilité pour répondre aux engagements et aux limitations éventuelles. § Capacité à établir et maintenir de bonnes relations avec les collègues dédiés à la gestion de l’information. § Contribution à la formation des collègues sur la gestion des bases de données. § Disposition à améliorer connaissances pertinentes pour l’exécution du travail. § Sens de l’écoute et de la communication. § Très bonnes connaissances des outils Office (notamment Excel) et des environnements serveur. § Connaissances de programmes statistiques. § Bonne maitrise des outils de base de données et d’outils web. § Maitrise des principes de manipulation des données, du langage SQL. § Capacité d’adaptation à travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression et avoir de bonnes relations avec les personnes d’autres cultures. § Bonne Maitrise de logiciel ARCGIS ou QGIS. § Connaissance d’ODK souhaitable. § Avoir des compétences dans l’analyse des données avec SPSS, STATA ; | |
Les dossiers de candidature devront comprendre :
- Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
- Curriculum Vitae à jour
- Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
- Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, courriel, nom du service et Contact téléphonique)
Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Jeudi 18 avril 2019 à travers l’adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste GIS Assistant.
Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seules les candidatures sélectionnées seront contactés pour un entretien.
[1] Competencies should be drawn from the Competency Framework of the Organization.
