Description du poste:

• Lieu: Conakry
• Durée du contrat: 1 an (renouvelable)

Contexte organisationnel

La Guinée bénéficie depuis 2007 de l'appui du Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF). Cet engagement a conduit à appuyer la dynamique préventive des conflits prônée par divers acteurs guinéens. En février 2011, la Guinée a été inscrite à l'agenda de la Commission de Consolidation de la Paix sur la base de trois domaines prioritaires identifier par le Gouvernement guinéen.

A ce titre le pays a formulé deux Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix financés par le Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF). Suite aux recommandations du rapport du troisième examen de la Déclaration d'Engagements mutuels (novembre 2016), et à la demande du Gouvernement Guinéen, il a été mis fin à la configuration Guinée de la Commission de Consolidation de la Paix (juillet 2017). Depuis cette date la Guinée bénéficie d'un appui flexible sous la forme de paquets de projets IRF (Immediate response facility).

Au total la Guinée a bénéficié de plus de 74 millions de dollars de projets du Fonds de Consolidation de la Paix. Le portefeuille actuel est composé de 7 projets pour un total de plus de 10 millions de dollars et une nouvelle phase de programmation (8 millions de dollars) est en préparation pour accompagner les initiatives de prévention et de gestion des conflits à l'approche des prochaines échéances électorales (l'ensemble des projets peuvent être trouvés sur le site du mptf : https://mptf.undp.org/factsheet/country/GIN).

La mise en œuvre des différents projets est portée par les Agences des Nations Unies et les ONG récipiendaires des fonds, sous le suivi et la coordination d'un Secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée. Chaque projet dispose d'un mécanisme de gouvernance interne associant les départements ministériels, les agences de mise en œuvre et le secrétariat du PBF, sous la supervision globale de la Primature qui appuie la mise en œuvre et l'orientation stratégique.

Ce secrétariat se compose d'un Coordonnateur national, un chargé de projets, d'un spécialiste en suivi évaluation, d'un Assistant administratif et financier et de deux chauffeurs. Cette équipe bénéficie de l'appui de consultants pour certains domaines spécialisés. Le Secrétariat est placé sous la supervision générale du Coordonnateur Résident/Coordonnatrice Résidente (RC) du Système des Nations Unies (SNU) ou de son représentant au sein du Bureau du RC. Le Représentant Résident de l'agence de mise en œuvre du Secrétariat (PNUD) assure la supervision administrative et la gestion contractuelle de l'équipe du Secrétariat PBF.

Le Secrétariat a une ligne de supervision indirecte avec le Bureau d'Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) concernant les questions stratégiques du portefeuille PBF dans le pays et la performance des projets PBF. PBSO prend part aux processus de recrutement et d'évaluation de la performance du personnel professionnel du Secrétariat.

Dans ce cadre le PNUD recrute un(e) nouveau/nouvelle gestionnaire de projets pour le Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix.Duties and Responsibilities

Placé sous la supervision du Coordonnateur National du Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée, le Spécialiste en programmation et gestion de projets devra travailler en étroite collaboration avec les chargés de programme des Agences des Nations Unies et l'ensemble de l'équipe du Secrétariat. Il apportera ses conseils et expérience pour la finalisation qualitative de la planification et le suivi de la mise en œuvre des différents projets du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée.

A cet effet il aura pour tâches et responsabilités principales de:

a) Assurer le suivi de la performance des projets:

• Appuyer le Chargé de suivi-évaluation du secrétariat dans l'élaboration d'un plan/cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre des projets PBF sur la base du «performance Management Plan » de PBSO, et concertation avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des NU;
• Contribuer au suivi de l'exécution des projets et à l'évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix y compris l'organisation de visites de terrain et de missions de suivi & évaluation conjointes sur les sites des projets ;
• Établir des mécanismes de collecte, d'analyse et de communication des données des projets,
• Contribuer au renforcement des capacités de gestion de projets et de suivi-évaluation des partenaires de mise en œuvre ;
• Organiser et prendre part à l'organisation des exercices d'évaluation et s'assurer du suivi de leurs recommandations ;
• Collaborer avec les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif et favoriser la planification et le suivi participatifs;
• Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux et en particulier la primature ;
• Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre des projets, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide et conseiller les agences, les comités de pilotage et le RC sur les actions à prendre;
• Travailler avec les unités respectives de mise en œuvre des projets, pour mettre au point une revue annuelle conjointe des plans d'action;
• Contribuer au contrôle de qualité des rapports et à l'élaboration du rapport stratégique annuel sur la pérennisation de la Paix en Guinée ;
• Préparer, au besoin, des notes d'information sur les progrès des projets et / ou les indicateurs de performance;
• Préparer des exposés pour la diffusion des résultats des projets auprès des donateurs et du Gouvernement;
• Appuyer la mise en œuvre du plan intégré de suivi des projets, y compris les visites de terrain, missions de suivi & évaluation sur les sites, etc.;
• Appuyer la mise en place des systèmes de suivi et de reporting.

b) Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre :

• Appuyer les activités de planification, de suivi et d'évaluation des projets ;
• Appuyer les équipes de projets à élaborer un plan de mise en œuvre, un plan de suivi-évaluation et d'assurance qualité en étroite coordination avec les contreparties nationales;
• Apporter des conseils avisés pour l'amélioration substantive des interventions des différents programmes/projets, en collaboration avec les experts des agences des Nations Unies et les partenaires;
• Suggérer toutes activités additionnelles nécessaires à la production des résultats escomptés dans les délais impartis par le bailleur;
• Assurer la cohérence des projets à travers la mise en place de synergies et passerelles entre les projets et programmes ;
• Appuyer les exercices d'analyses des conflits en coordination avec l'équipe du secrétariat, le conseiller paix et développement du SNU, la partie nationale et les agences du SNU
• Aider à la collecte, à la compilation et à l'analyse des données des projets, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques ;
• Assister les chargés de programme des agences des NU dans la formulation de documents de projets à soumettre au PBF;
• Appuyer l'organisation d'activités de renforcement des capacités et préparer des supports de présentation et de capitalisation ;

Assurer la qualité de l'ensemble des documents à soumettre au PBSO, à la Primature, aux

• différents comités de pilotage et technique des projets ;
• Coordonner la préparation des revues périodiques des projets et suivre les progrès ;
• Contribuer à la préparation de rapports semestriels et annuels des projets.

c) Développement et diffusion des connaissances :

• Mettre en place une base de données des interventions et des acteurs intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix en vue d'en faciliter la synergie ;
• Appuyer le coordonnateur national dans la coordination des intervenants dans le secteur de la consolidation de la Paix (mapping, réunions de coordination etc.)
• Renforcer les capacités des parties prenantes en matière de gestion axée sur les résultats ;
• Collecter, documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises pour améliorer la performance des projets ;
• Appuyer les mécanismes de gouvernance des projets (comités de pilotage, comités techniques), ainsi que la primature.
• Contribuer à assurer la visibilité des interventions du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée et la production de produits de communication stratégique de manière continue
• Contribuer à la mobilisation des ressources auprès des PTF ;

Réaliser à la demande du Coordonnateur/trice Résident(e) du SNU, ou de son représentant, et du coordonnateur national du secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la paix toutes autres tâches qui lui seront déléguées.

Résultats clés

Impact sur les résultats clés Dans le cadre de son mandat, l'expert sera évalué selon le degré d'atteinte des résultats suivants:

• Un système de suivi/évaluation performant dans le cadre de la consolidation de la paix est mis en place et alimente au quotidien en conformité avec le Plan de Performance Stratégique du PBSO;
• Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés avec les différentes parties prenantes aux programmes de consolidation de la paix ;
• Un système de gestion des connaissances inhérent aux programmes de consolidation de la paix et mis en place et des cas d'études sont produits;

des documents de projets de qualité sont formulés conformément aux directives du PBSO.

Compétences

Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d'intégrité des Nations Unies et des standards éthiques;
• Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures;
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD;
• Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Competencies Techniques:

• Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste;
• Est motivé et démontre une capacité à apprendre;
• Connaissance des principes de gestion axée sur les résultats;
• Capable d'analyse et collecte des données quantitatives et qualitatives.
• Competencies Fonctionnelles:Orientation sur les résultats/Innovation:
• Contribue à la réalisation des résultats par la recherche initiale, l'analyse et le suivi effectif de l'exécution des projets/programmes;
• Participe à la formulation des propositions de projets en s'assurant de la capitalisation des approches réussies;
• Améliore les processus et les produits existant;
• Documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches.
• Echange de connaissances et apprentissage;
• Est tenu responsable de sa propre formation et apprentissage et du développement de sa carrière;
• Partage les connaissances et expériences au sein et à l'extérieur de l'organisation;
• Produit activement et dissémine activement de nouvelles connaissances;
• Encourage les autres à partager les connaissances.

Gestion des Relations:

• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d'équipe;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
• Facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
• Fournit l'information orale et écrite d'une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
• Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l'information;
• Exprime franchement ses idées dans l'intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique.
• Leadership personnel et efficacité:
• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l'intérieur comme de l'extérieur du Système des Nations Unies;
• Prévoit et donne satisfaction aux besoins d'informations de l'équipe et des autres partenaires;
• Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d'excellence;
• Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu'au succès final;

Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l'impact de ces décisions.

Qualifications requises

Education

Détenir un diplôme universitaire (BAC + 5 ans) en Sciences politiques, Administration Publique, Administration des Affaires ou tout autre domaine connexe à la Gouvernance et à la consolidation de la Paix.

Expérience pertinente de 5 ans au moins en gestion des projets ou programmes de développement, dont au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix.

Expérience

Expérience personnelle en techniques de formation des adultes, portant de préférence sur les sujets suivants:

Réforme institutionnelle, gestion/prévention et transformation des conflits

• ou sécurité et consolidation de la paix;
• Connaissance du contexte et de l'environnement socio politique de la Guinée et/ou de la sous-région en matière de conflits;
• Esprit de synthèse et d'analyse;
• Capacités de communication dans le cadre du travail d'équipe que vers l'extérieur;
• Expériences confirmées de travail en réseau et avec plusieurs partenaires;
• La connaissance de l'organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage;
• Expérience avérées dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau, et notamment des programmes pour le maintien de bases de données (MS Word, Excel, Access etc.);
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des connaissances, inclus ceux basés sur le WEB (communautés de pratiques, etc..).

Langues:

• Français, Anglais.

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