L’Incubateur OseTonEmploi est une ONG de promotion de l’entrepreneuriat innovant et d’accompagnement des jeunes à la création et développement d’entreprises innovantes ou à forte valeur ajoutée.

L’Incubateur OseTonEmploi est le fruit d’une initiative citoyenne et de la volonté de faire de l’entrepreneuriat et l’innovation les métiers du futur pour la lutte contre la délinquance juvénile, le chômage et l’immigration irrégulière.

L’Incubateur OseTonEmploi est pilotée par une équipe de jeunes dynamiques, pluridisciplinaires et dotés d’une grande expérience dans la formation et l’accompagnement à la création et développement de jeunes entreprises. Toutes ses actions, accompagnement et conseils sont en tout temps guidés par une seule devise : Oser – Agir – Autrement

Dans le cadre du développement de ses activités, l’Incubateur recrute un Responsable Administratif et Financier

Titre : Responsable Administratif et Financier (RAF), (H/F)
Type de contrat : CDD
Date de clôture : 08 Octobre 2019 à 18 heures
Dossier de candidature : CV et Lettre de motivation
Adresse de dépôt : contact@osetonemploi.com

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le (la) Responsable Administratif et Financier assure le secrétariat de la Direction Générale. Il (Elle) assiste la Direction Générale dans l’exécution des tâches de gestion administrative et financière de l’Incubateur. Il (Elle) assure la supervision de la gestion du personnel, des achats et stocks. Il (Elle) s’acquitte de toute mission ou tâche qui peut lui être confiée par le Directeur Général et est disponible pour travailler en dehors des horaires officiels pour respecter les échéances.

Gestion Administrative
• Assurer l’organisation générale du service administratif de l’Incubateur et veiller à son fonctionnement ;
• Superviser la gestion du personnel, les achats et stocks, le secrétariat;
• Effectuer les opérations de commande (Bons de commande et lettres de commande)
• Certifier les factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres de commande, bons de commande) ;
• Veiller à l’application de la législation du travail ;
• Assurer le traitement des textes initiés par le Directeur Général ; ces documents comprennent les correspondances administratives, les télécopies, les messages et courriers électroniques, les notes de service, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus, etc. ;
• Réceptionner les courriers pour traitement et tenir les registres pour le suivi des courriers « départ » et « arrivée » ;
• S’assurer de la distribution régulière des courriers destinés à l’extérieur par le coursier ;

Gestion Financière
• S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des accords et conventions de financement des bailleurs et au manuel des procédures de l’Incubateur ;
• Préparer l’avant-projet de budget de l’Incubateur ;
• Prendre en charge et liquider les dépenses de personnel, de matériel, de transferts courants, d’équipement et d’investissement ;
• Contrôler et suivre les entrées et les sorties de fonds des Comptes bancaires et de la caisse menues dépenses ;
• Préparer les comptes rendus d’étapes de l’exécution du budget ;
• Participer à l’élaboration de la programmation financière des activités de l’Incubateur ;
• Suivre les opérations financières des comptes bancaires (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) des différentes subventions des partenaires ;
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) dans tous les programmes de l’Incubateur ;

Gestion comptable
• Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
• Suivre les comptes gérés ou co-gérés par l’Incubateur et faire les états de rapprochements avec la Banque ;
• Préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion de l’Incubateur ;
• Superviser la tenue de la comptabilité générale ;
• S’assurer de la ténue des rapports financiers de l’Incubateur ;
• Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations de l’Incubateur et tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis

CONNAISSANCES/EXPERIENCES ET APTITUDES
• Avoir un diplôme universitaire BAC+4 en gestion, comptabilité ou finances (ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience à un poste analogue dans un projet ou avoir fait un cabinet d’expertise comptable ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds ;
• Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office)
• Avoir l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, la connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière d’un projet serait un atout ;
• Être intègre et bon communicateur à l’écrit et l’oral
• Avoir le sens de l’initiative et de l’autonomie ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

LANGUES
• Bonne connaissance de la langue française
• Connaissance de l’anglais de travail est un atout

Note : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés.

Intégrez notre équipe de jeunes dynamiques et saisissez l’occasion d’écrire avec nous l’histoire de
L’INCUBATEUR OSE TON EMPLOI.