Job Description Agency: UNDP Title: Coordonnateur (trice) du Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée Job ID: 23922 Practice Area – Job Family: Management Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 23/07/2019 Duty Station: Conakry, Guinea Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 7 year(s) experience Languages Required: French Desired: English Grade: NOC Vacancy Type: FTA Local Posting Type: External Bureau: Africa Contract Duration: 1 Year with possibility for extension Ce poste est réservé aux candidats de nationalité guinéenne. Background Le Fonds de Consolidation de la Paix (PBF – Peace building Fund) intervient en Guinée depuis 2007. La troisième phase (2017 – 2020) d’appui du Fonds de consolidation de la Paix, actuellement en cours est composée de 10 projets et une nouvelle phase de programmation est en cours d’élaboration. Le Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix accompagne les agences du SNU et ONG récipiendaires de fonds du PBF, ainsi que les départements ministériels impliqués, dans la mise en œuvre du portefeuille de projets et joue un rôle de coordination des parties prenantes du portefeuille. Il joue aussi un rôle d’assurance qualité. Il est logé au bureau du Coordonnateur du Système des Nations Unies en Guinée et rapporte à la fois au coordonnateur résident du Système des Nations Unies et au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO). Il est géré administrativement par le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée. En vue d’accompagner sereinement la mise en œuvre du portefeuille de consolidation de la Paix en Guinée, le Système des Nations Unies en Guinée à travers le bureau du PNUD recrute un (e) (01) Coordonnateur (ce) National (e) pour le Secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée. Duties and Responsibilities En sa qualité de membre du bureau du Coordinateur(ice) Résident(e) en Guinée, le(a) coordonnateur (trice) national(e) du Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée est placé(e) sous la supervision générale du Coordinateur(ice) Résident(e) du Système des Nations Unies en Guinée et la supervision directe du Conseiller en Paix et Développement (PDA). Il gère, conjointement avec le gestionnaire du portefeuille de consolidation de la paix, une équipe composée d’un chargé de suivi évaluation, d’un assistant administratif et financier et de deux chauffeurs. Par ailleurs il bénéficie d’un appui-conseil opérationnel d‘un spécialiste en gestion de projet. Il ou elle aura pour principales responsabilités : -Coordonner la mise en œuvre du portefeuille du Fonds de Consolidation de la paix à travers la conception de projets pertinents, et le suivi de la réalisation technique des plans de travail de l’ensemble des activités ; -Assurer une coordination de qualité des principaux départements impliqués dans le portefeuille, en étroite collaboration avec la Primature ; -Appuyer le plaidoyer pour la mobilisation des partenaires au développement et des partenaires nationaux au travers du programme ; -Mettre en place une réponse conjointe du SNU en matière de consolidation de la paix en Guinée, tenant en compte les avantages comparatifs de chacune des entités onusiennes en Guinée ; Il ou elle aura pour principales responsabilités : -Coordonner la mise en œuvre du portefeuille du Fonds de Consolidation de la paix à travers la conception de projets pertinents, et le suivi de la réalisation technique des plans de travail de l’ensemble des activités ; -Assurer une coordination de qualité des principaux départements impliqués dans le portefeuille, en étroite collaboration avec la Primature ; -Appuyer le plaidoyer pour la mobilisation des partenaires au développement et des partenaires nationaux au travers du programme ; -Mettre en place une réponse conjointe du SNU en matière de consolidation de la paix en Guinée, tenant en compte les avantages comparatifs de chacune des entités onusiennes en Guinée ; -Assurer au projet une capacité de mise en œuvre et de décaissement rapide et soutenu ; -Tisser un partenariat dynamique et adapté aux différents interlocuteurs et parties prenantes du programme, et aux différents niveaux où se tisse ce partenariat ; -Tenir à jour un mapping des interventions en matière de consolidation de la paix ; -Coordonner et mettre en synergie plusieurs agences de réalisation et d’exécution du portefeuille ; -Fournir des analyses politiques et des conseils stratégiques au Coordonnateur Résident sur les questions de consolidation de la Paix ; -Formuler, à l’intention du Gouvernement et de l’équipe pays du Système des Nations Unies en Guinée, des notes conceptuelles et des analyses sur la consolidation de la Paix, et l’ensemble des sujets connexes ; -Analyser et évaluer les initiatives de promotion de la paix et de prévention des conflits qui sont mis en œuvre par le système des Nations Unies et d’autres acteurs en Guinée tout en apportant des conseils qui favorisent les synergies ; -Assurer une coordination de l’ensemble des interventions du Fonds de Consolidation de la Paix afin de garantir la pertinence et la cohérence de la réponse programmatique du Fonds ; -Contribuer à désamorcer les situations et facteurs conflictuels, tout en renforçant simultanément les capacités de prévention des conflits et de consolidation de la paix des différents acteurs. -Dans l’exercice de ses fonctions de responsable technique et opérationnel du portefeuille ; Le (la) coordonnateur (trice) du Secrétariat devra assumer les principales tâches suivantes : -Organiser et superviser le travail de l’équipe de coordination du portefeuille ; -S’assurer que les ressources du portefeuille sont gérées selon les procédures de l’exécution directe (DEX) par les agences des Nations Unies bénéficiaires des fonds ; Veiller à la bonne gestion du programme, et à la qualité des résultats ; -Assister la Primature et le SNU dans la recherche dans la mobilisation de ressources et le partage d’expériences ; -Contribuer à la réalisation des analyses sur la situation politique et socioéconomique en lien avec le Conseiller Paix et développement du Système des Nations Unies ; -Entreprendre, en collaboration avec les autres départements impliqués dans le portefeuille et sous l’autorité de la Primature, toute initiative susceptible de promouvoir l’efficacité et la performance du programme ; -Apporter tout appui complémentaire à la bonne marche des activités de la Primature ayant un rapport direct avec les activités du portefeuille compte tenu notamment de la mise en œuvre de la dimension transversale et multisectorielle du portefeuille ; -Réaliser toute autre tâche à la demande du Conseiller Paix et Développement (PDA), et du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies. Céer, développer et assurer la synergie, la cohérence et la complémentarité entre tous les intervenants et toutes les parties prenantes du portefeuille ; -Assurer la complémentarité et la cohésion du portefeuille avec toutes les interventions en matière de consolidation de la paix et de la prévention des conflits en Guinée ; -Identifier les lacunes critiques du portefeuille, les porter à l’attention du Gouvernement, du système des Nations Unies et du Fonds de Consolidation de la Paix en vue de solutions adaptées ; -Maintenir des contacts étroits avec PBSO et le MPTFO, et assurer un reporting de qualité dans les délais ; -Examiner les procédures de gestion existantes et les arrangements institutionnels de mise en œuvre des projets Fonds de Consolidation de la Paix en vue d’apporter des solutions d’amélioration ; -Identifier les opportunités de renforcement du partenariat et la mobilisation des ressources ; -Assister le Conseiller en paix et développement dans la promotion des activités du portefeuille et la gestion des relations quotidiennes du portefeuille à la fois auprès des autorités gouvernementales (agences d’exécution et autres structures nationales), des agences du SNU, et des partenaires au développement ; -Veiller au contrôle qualité de tous les documents du portefeuille qui sont destinés aux autorités gouvernementales, aux partenaires techniques, à la société civile, aux partenaires au développement et au Bureau du Fonds de Consolidation de la Paix ; -Approuver et transmettre les comptes rendus d’activités et les rapports financiers du portefeuille devant être adressés par le Coordinateur Résident, au Fonds de Consolidation de la Paix, aux autorités nationales et aux partenaires ; -Superviser, en coordination avec le gestionnaire du portefeuille, le travail de l’ensemble du personnel du portefeuille en veillant à la qualité de leur performance ; -Assurer la promotion et le renforcement de l’appropriation nationale dans la mise en œuvre des activités des projets en collaboration avec les responsables désignés de la Primature et des autres départements concernés ; -Assurer la supervision des activités du portefeuille conformément au plan de suivi, en coordination avec le chargé de suivi-évaluation, et en collaboration avec les responsables de la Primature et des agences de mise en œuvre, notamment au travers de missions sur le terrain ; -Assister les chefs d’agence impliquées dans les projets du portefeuille, dans la mise en œuvre et la coordination des activités portées par leur agence ; -Assister le Conseiller Paix et développement du Système des Nations Unies dans la gestion de ses relations avec les autres intervenants, parties prenantes et partenaires au développement, en ce qui concerne la mise en œuvre du portefeuille programme. -Collaborer étroitement avec le Conseiller Paix et Développement pour tous les aspects stratégiques et Politiques et de capitalisation de l’expérience du portefeuille -Réaliser toute autre tâche à la demande du Conseiller Paix et Développement (PDA), et du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies. Competencies Innovation Ability to make new and useful ideas work Level 5: Creates new and relevant ideas and leads others to implement them Leadership Ability to persuade others to follow Level 5: Plans and acts transparently, actively works to remove barriers People Management Ability to improve performance and satisfaction Level 5: Models high professional standards and motivates excellence in others Communication Ability to listen, adapt, persuade and transform Level 5: Gains trust of peers, partners, clients by presenting complex concepts in practical terms to others Delivery Ability to get things done while exercising good judgement Level 5: Critically assesses value and relevance of existing policy / practice and contributes to enhanced delivery of products, services, and innovative solutions Required Skills and Experience Education : -Formation supérieure (Bac +5 ans au minimum) dans l’une des filières suivantes : administration, droit, sciences politiques, gestion ou économie du développement, sciences sociales. Expérience: -Expérience concrète d’au moins 7 ans de gestion de programme complexe dont au moins 3 dans des contextes de prévention de conflits et de consolidation de la paix ; -Expérience en gouvernance/décentralisation/réforme institutionnelle ou gestion/ prévention des conflits ou sécurité et consolidation de la paix ; -Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination à plusieurs niveaux ; -Familiarité confirmée avec l’environnement d’intervention en faveur du renforcement des capacités et de la planification stratégique ; -Bonne connaissance de l’administration guinéenne et des dynamiques de coordination inter-gouvernementale ; -Connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique sous régional ; -Esprit de synthèse et d’analyse ; -Qualités de communication, tant dans le cadre du travail d’équipe que vers l’extérieur ; -Expériences confirmées de travail en réseaux et avec plusieurs partenaires ; -Bonnes connaissances en informatique de bureau (Word, Excel, PowerPoint etc.) ; -La connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage ; Expérience ou familiarité avec les interventions du Fonds de Consolidation de la Paix (PBF) vivement souhaitée. Langues Requises : -Parfaite maitrise de la langue française ; -Connaissance de la langue anglaise sera un atout Disclaimer Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption. Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services. En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org
