Pour accompagner le gouvernement guinéen dans la mise en œuvre des réformes du système de santé, FHI 360 (organisation de développement humain à but non lucratif crée en 1971 et basée en Caroline du Nord et intervenant dans plus de 70 pays et dans tous les Etas et territoires américains) met en œuvre, en collaboration avec Search For Common Ground et Social Impact, le projet de Participation citoyenne à la Gouvernance de la Santé (CIHG) financé par l’USAID qui vise à améliorer la compréhension des citoyens des réformes du système de santé guinéens ainsi que leur participation.
Dans le cadre du partenariat avec les organisations de la société civile pour la mise en œuvre de ce projet CIHG, AGUIFPEG (Association guinéenne pour l’implication des femmes dans le processus électoral et la gouvernance) a bénéficié de FHI 360 une assistance technique et financière pour réaliser le projet de Mobilisation et Participation Citoyenne des femmes à la Gouvernance décentralisée de la Santé en Guinée.
Par le présent avis, AGUIFPEG lance un appel à candidature pour les postes de Responsable administratif (RAF) et de Comptable.
Raison d’être des postes
Les occupants de ces deux postes feront partie de l’équipe technique qui est chargée de la mise en œuvre opérationnelle et de la gestion administrative et financière du Projet de Mobilisation et participation citoyenne des femmes à la gouvernance décentralisée de la santé en Guinée conformément aux clauses du contrat et des disposition du Manuel de procédure de GAGUIFPEG.
Principales responsabilité
- Du Responsable administratif et financier
- Gestion administrative :
- Veille à l’application des procédures administratives, comptables et financières en conformité avec les clauses du Contrat de subvention ;
- Participe à la préparation des budgets, des plans de mise en œuvre opérationnel mensuel, bimensuel, etc.
- Effectue le suivi d’exécution des budgets, des plans de mise en œuvre opérationnel mensuel, bimensuel, etc.
- Tient à jour le fichier des immobilisations
- Prépare les rapports de suivi financier périodique,
- Gestion du personnel :
- Participe à l’organisation du recrutement du personnel et des prestataires de service ;
- Prépare le contrat de travail,
- Veille au respect du règlement intérieur,
- Tient à jour les dossiers du personnel,
- Assure le suivi des congés,
- Assure le remplissage des timesheet
- Prépare les bulletins de paie,
- Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et effectuer le suivi,
- Prépare les contrats des prestataires
- Certifie et liquide les factures ainsi que les décomptes,
- Paye les fournisseurs,
- Prépare les appels d’offre,
- Gestion de la trésorerie
- Veille à l’approvisionnement régulier du compte bancaire et de la petite caisse
- Effectue les rapprochements bancaires mensuels et de la petite caisse,
- Supervision du travail du comptable
- Contrôle les brouillards de saisie transmis par le comptable,
- Veille à la tenue à jour de la comptabilité,
- Effectue les travaux d’inventaire comptable,
- Prépare les états financiers pour l’audit,
- Veille à l’application des recommandations des auditeurs.
- Collaboration avec les missions de supervision et d’audit
- Mettre à la disposition des auditeurs les documents nécessaires pour la mission,
- Répondre aux questions des auditeurs,
- Planifier la mise en applications des recommandations des auditeurs.
- Du Comptable :
- Assurer la tenue à jour de la comptabilité,
- Effectuer la saisie des pièces comptables dans le logiciel,
- Classer les documents comptables,
- Effectuer les paiements (remise de chèque),
- Assurer la préparation et la paie des taxes et cotisations sociales,
- Assurer le suivi et la supervision des agents d’entretien et de sécurité du bureau,
- Assurer la gestion des courriers (départ et arrivée),
- Assurer la préparation des demandes retrait banque et petite caisse,
- Participer à l’élaboration du rapprochement bancaire,
- Assurer la paie de tous les fournisseurs,
- Participer à la gestion efficace du bureau
- Effectuer la paie du personnel,
- Tenir à jour le fichier comptable des immobilisations,
- Contribuer à la préparation des dossiers d’appels d’offres,
- Contribuer à la préparation des rapports de suivi financiers,
- Participer à l’élaboration des états financiers périodiques et annuels,
- Exécuter toutes autres tâches à la demande de son supérieur hiérarchique.
Profil requis pour occuper ces deux postes
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins BAC+ 3 ans en finance et comptabilité, Banque ou en gestion de projet.
- Avoir au moins 5 ans d’expériences en gestion financière, comptable et administrative dont au moins 3 ans à un poste de responsable pour le candidat au poste de RAF.
- Avoir des connaissances et pratiques confirmées des règles et procédures de gestion des projets à financement extérieur.
- Pratique confirmée de l’outil informatique (World, Excel) et des logiciels de gestion et de comptabilité.
- Connaissance confirmée en procédure de passation de marchés.
- Sera considéré comme atouts supplémentaires (i) une expérience en cabinet d’expertise comptable et d’audit (ii) une expérience e gestion financière et comptable au sein d’un projet à financement extérieur.
- Capacités à travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Doté de forte capacité managériale et de communication.
- Doté d’aptitude de à la Direction et à la gestion de personnel et d’une équipe (y compris médiation et à la résolution des conflits)
- Etre reconnu de très bonne intégrité.
Durée du contrat 12 mois renouvelable avec une période d’essai de 3 mois
Lieu de travail Conakry avec des missions qui nécessitent des déplacements à l’intérieur du pays.
Dossier de candidature, date et modalité de dépôt
Le dossier de candidature à fournir comprendra : la Lettre de motivation, un Curriculum vitae (CV) récent, copie certifiées conformes des diplômes et attestation de travail ou de stage.
Ces dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposés au plus tard le mardi 25 juin 2019 à 10h 00 au siège d’AGUIFPEG sis Kobayah, au carrefour T6 sur la route le Prince à l’immeuble Coleyah Village ; ou aux adresses suivantes : abdou2camara@gmail.com ; aguifpeg@yahoo.fr ,
