TERMES DE REFERENCES  :

CHARGE(E) DE SUBVENTIONS                               

Vue d’ensemble  :

FHI 360 est un organisme de développement humain à but non lucratif qui s’emploie à améliorer les vies de manière durable en faisant progresser les solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en matière de santé, d’éducation, de nutrition, d’environnement, de développement économique, de société civile, de genre, de jeunesse, de recherche et de technologie, créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis inter-reliés de développement d’aujourd’hui. FHI 360 travaille dans plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Description  :

Le/La chargé(e) de subventions soutiendra le projet de Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé (CIHG) financé par l’USAID, et qui vise à améliorer la compréhension des citoyens des réformes du système de santé guinéenne ainsi que leur participation.

Il/elle sera responsable des aspects liés aux subventions du projet et des organisations partenaires. Il/elle établira et maintiendra de bonnes pratiques de gestion administrative et assurera la conformité des projets avec les procédures, les règles et les règlements de FHI 360 et de l’USAID.

Responsabilités  :

Subventions :

• Participer à la préparation et au lancement des appels à propositions
• Appuyer et orienter les OSCs dans l’élaboration des documents de soumission
• Participer à l’évaluation des organisations potentielles
• Appuyer la finalisation des contrats de subvention des OSC
• Appuyer les OCS pour l’assurance et la conformité avec les politiques et directives de FHI360 et du bailleur (USAID)
• Participer au renforcement de capacités des OSCs sur le plan de la gestion des subventions
• Assurer la collecte, la vérification et la transmission des documents financiers et administratifs en rapport avec la comptabilité
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différentes recommandations
• Appuyer la supervision, la préparation et le suivi financier des subventions en rapport avec le responsable des Contrats & Subventions
• Appuyer l’encadrement des partenaires dans l’élaboration des différents rapports
• Assurer le classement adéquat des documents
• Participer à la rédaction des rapports périodiques pour le bailleur
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur et la direction

Qualifications :

• Diplôme de Maîtrise en Gestion, Administration ou un diplôme équivalent international.
• Bonne connaissance des règles et des pratiques d’approvisionnement ;
• Connaissance des politiques et procédures de l’entreprise en matière de services d’approvisionnement ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des achats
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ; être capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel ;
• Utilisation efficace des compétences de Microsoft Office et des logiciels ;
• Etre bien organisé, rigoureux et méticuleux accorder une attention aux détails
• Etre capable d’analyse et d’interprétation des données, d’identifier les erreurs et de préparer des rapports ;
• Avoir une expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) et un projet financé par USAID serait un plus

Cette description de poste résume les principales fonctions du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour s’acquitter de ces responsabilités. Ce document ne doit pas être interprété de manière à représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

Soumission des candidatures :

Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

• Une lettre de motivation manuscrite adressée à Madame La Directrice Pays de FHI 360 Guinée
• Un CV mis à jour intégrant les contacts d’au moins trois (03) personnes de références (Nom et Prénom, Organisation et E-mail et Numéro de téléphone)
• Copies des diplômes, certificats et attestations de formations
• Copies des certificats et attestations de travail des anciens employeurs

Les candidatures peuvent être reçues :

• Par E-mail avec objet « Candidature au poste de Chargé(e) de Subventions » à guinearecruitment@fhi360.org et copie à LUwera@fhi360.org et OBerete@fhi360.org.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 avril  2019 à partir de 17 h 30.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.