Coordonnateur/trice du Projet d’appui à la Participation des jeunes à la prévention des conflits en période électorale et la pérennisation des Synergies locales des acteurs de paix

1. Contexte organisationnel :

L'histoire socio-politique de la République de Guinée depuis l'indépendance est jalonnée de situations de violations des droits de l'homme. Depuis la transition démocratique entamée en 2010, les gouvernements successifs ont renouvelé leurs efforts pour réformer et moderniser les institutions publiques, renforcer la gouvernance, soutenir le développement économique du pays et promouvoir la cohésion sociale sur l'ensemble du territoire national. Ces réformes ont permis une amélioration significative de la situation macroéconomique du pays, mais celle-ci tarde à avoir un impact positif réel sur les conditions de vie des populations.

Dans le domaine de la paix, les défis demeurent, comme l'illustrent les nombreux mouvements socio-politiques qui ébranlent périodiquement la stabilité du pays et qui résultent en de nombreuses pertes en vies humaines et des destructions matérielles. Le climat politique est ainsi caractérisé par un déficit de confiance entre les acteurs nationaux et par la défiance des institutions de l'Etat par certaines couches de la population y compris des jeunes femmes.

Aussi, le pays est confronté à des conflits intercommunautaires, en particulier en région forestière, où les affrontements sont récurrents. Ces conflits intercommunautaires sont souvent exacerbés par des tensions politiques et représentent de menaces pour la paix.

Le processus de renforcement de la démocratie et de l'Etat de droit reste fragile en Guinée, et cette fragilité se manifeste d'avantage lors des périodes électorales. Sachant que l'année 2020 connaîtra la tenue des élections législatives et présidentielle, et éventuellement l'organisation d'un référendum pour l'adoption d'une nouvelle constitution, il y a des risques que la Guinée connaisse un nouveau cycle d'instabilité sociopolitique.

Afin de contribuer à réduire les risques de conflits et renforcer la cohésion sociale, le PNUD et Search for Common ground (SFCG) comptent mettre en œuvre, sous le leadership du Ministère de la Citoyenneté et de l'Unité Nationale (MCUN), le « Projet d'appui à la participation des jeunes à la prévention des conflits en période électorale et la pérennisation des Synergies locales des acteurs de paix », sur financement du Fonds de Consolidation de la Paix (PBF). Ce Projet couvrira les communes de Conakry et la région de Guinée forestière, et impliquera les Ministères de : la Jeunesse et de l'Emploi Jeune (MJEJ), et l'Administration du Territoire et de la Décentralisation (MATD).

Sous la direction d'ensemble du Représentant Résident adjoint et la supervision directe du Team Leader du Cluster Gouvernance et Etat de droit, le Coordonnateur du projet sera responsable de la gestion quotidienne de la mise en œuvre du projet et assurer l'atteinte des résultats tels que définis dans le document du projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Secrétariat du PBF, SFCG, les ministères sectoriels impliqués dans le projet et d'autres partenaires de mise en œuvre.

Fonctions / Principales tâches

Le (la) Coordonnateur(trice) de Projet sera particulièrement chargé(e) de :

1. Elaborer une stratégie opérationnelle d'exécution du projet en concertation avec toutes les parties prenantes, y compris le secrétariat du PBF;
2. Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels de mise en œuvre des activités conformément au document du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes ;
3. Coordonner de manière étroite la mise en œuvre du projet avec SFCG et les autres acteurs, sur le plan technique et administratif, et s'assurer de l'atteinte des résultats de qualité ;
4. Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs opérationnels engagés dans le projet, ainsi qu'avec les autres interventions du PNUD dans le domaine de la consolidation de la Paix ;
5. Assurer l'interface entre les partenaires d'exécution et leur apporter l'appui conseil requis pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
6. Assurer que l'approche de l'égalité de genre est intégrée dans toutes les étapes de planification, mise en œuvre et reporting du projet ;
7. En lien avec l'Unité de suivi-évaluation du PNUD (PMSU), veiller au suivi diligent de l'exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;
8. Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s'assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;
9. Mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d'informations sur le niveau d'exécution des activités ;
10. Elaborer et valider en concertation avec les partenaires impliqués les rapports complets narratif et financier trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
11. En lien avec le gestionnaire financier, s'assurer que les dépenses sont correctement effectuées suivant les procédures du PBF et que les pièces justificatives sont correctement archivées ;
12. Assurer la gestion du personnel mis à disposition du projet, suivant les procédures du PNUD en la matière ;
13. Mettre en place un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises sur la base des résultats du projet, préparer et produire des études de cas sur la base des leçons apprises ;
14. Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées au projet, en utilisant les modules pertinents de l'outil ATLAS (logiciel intégré de gestion des ressources de l'organisation). Veiller à la conformité des actions entreprises avec toutes les exigences éthiques et techniques en la matière ;
15. Organiser régulièrement les réunions du Comité Technique et Comité de Pilotage suivant la périodicité définie dans le document du projet et en étroite collaboration avec le secrétariat du PBF ;
16. Promouvoir et soutenir l'appropriation du projet par les acteurs nationaux et locaux ;
17. Participer à l'organisation des revues du programme du PNUD, aux revues des agences des Nations Unies impliquées dans l'exécution des programmes / projets ;
18. Exécuter toutes autres taches requises par son superviseur et le bureau PNUD en lien avec son poste.

Résultats clés

Dans le cadre de son mandat, le / la Coordonnateur (trice) du projet sera évalué (e) selon le degré d'atteinte des résultats clés suivants :

• Un plan d'action opérationnel du projet est disponible et régulièrement suivi ;

• L'atteinte des résultats visés par le projet, avec un niveau élevé d'appropriation et de pérennité ;

• Un système de suivi-évaluation performant mis en place, alimenté régulièrement permettant de mesurer la performance du projet et partager les leçons apprises ;

• La mise en œuvre intègre les questions du genre dans toutes ses étapes ;

• Contrôle qualité régulier des informations relatives à la gestion du projet dans Atlas ;

• Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits dans les délais et partagés avec les partenaires concernés ;

Des partenariats solides sont mis en place avec l'ensemble des parties prenantes.

Compétences

Compétences liées au PNUD :

• Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
• Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Compétences liées au poste :

Aptitude à planifier et à organiser :

• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ;
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens de responsabilité :

• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
• Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ;

Aptitude à la communication :

• Être capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement ;
• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ;
• Partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d'équipe :

• Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel ;
• Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre.

Qualifications requises

Education : Diplôme d'étude universitaire de niveau Bac+5 en Sciences économiques, politiques, sociales ou tout autre domaine pertinent.

Experience:

• Minimum 7 ans d'expériences professionnelles pertinentes en matière de formulation, mise en œuvre et suivi évaluation des projets ;
• Au moins 4 ans d'expérience dans le domaine de consolidation de la Paix ;
• Capacité confirmée de gestion d'équipe et de coordination ;
• La connaissance pratique de gestion de projet du PNUD sera un avantage.

Langues : Parfaite maitrise du Français ; la connaissance en anglais est un atout.

Comment postuler?
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Autres Informations Diverses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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