CAWA GUINEE RECRUTE POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE: ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Profil recherché :
De formation BTS ou Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Administration, avec une expérience
de deux (2) ans minimum dans l’environnement industriel.
Missions du poste :
Assistant(e) de l’usine de production d’eau minérale s'assurer de l'ensemble du bon
fonctionnement des travaux d’administration de l’entreprise :
-Concevoir et entretenir les systèmes administratifs, y compris la gestion des données et
l'archivage,
-Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes puis les traiter si nécessaire,
-Accueillir et rencontrer les visiteurs,
-Organiser et mettre à jour les agendas du directeur général et du responsable de la
production et prendre les rendez-vous,
-Gérer les courriers et procéder à l’archivage systématique,
-Gérer les stocks de production de l’usine et la distribution chez les clients,
-Collecter des recettes chez clients et verser sur le compte de l’entreprise,
-Rédiger des documents, des notes, des rapports,
-Organiser et assister à des réunions et s'assurer que la salle réunion est bien préparée pour les
réunions,
-Travailler en liaison avec les clients, les fournisseurs et d'autres personnels,

Aptitudes :
-Bonne connaissance informatique (Word, Excel & PowerPoint),
-Avoir une approche de travail orientée vers la satisfaction-client,
-Avoir un sens élevé de l’organisation des tâches et de la définition des priorités,
-Avoir un sens élevé de l’éthique et du respect des procédures,
-Parfaite maitrise de l’Anglais,
-Avoir des notions en comptabilité et une connaissance du logiciel sage Gescom sera un atout,
Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse
"job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_ADB150_AG au plus tard le
10/10/2019.