Spécialiste de la paie à la SMD
DEPARTEMENT: Ressources Humaines
1 TACHES PRINCIPALES
Collecter des informations liées à l’établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires) ;
Mettre en oeuvre des procédures de paie et d’administration du personnel ;
Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents ;
Vérifier la mise en conformité avec la réglementation, suivant les secteurs d’activités ;
Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle ;
Gérer les absences et pointages (attestations de maladie, arrêt de travail, de congés, de permission etc.) et les transférer à SSC ;
Analyser les heures supplémentaires ;
Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
Calculer les soldes de tout compte des cas de séparation ;
Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité, optimiser des coûts salariaux ;
Mettre en œuvre les documents liés aux procédures de licenciement ;
Analyser et contrôler le journal de paie ;
Le Spécialiste de paie à un rôle pédagogique avec le personnel : commentaires sur les bulletins de salaire ou la réglementation ;
Réaliser la commande du riz pour les employés et planifier la distribution en accord avec les fournisseurs
Faire les rapports mensuels et annuels HR ;
Tenir à jour les données de base du personnel : les entrées, les sorties, les suspensions
Effectuer toutes autres tâches des Ressources Humaines
2 QUALIFICATIONS, EXPERIENCES PROFESSIONNELS
& COMPETENCES:
Qualifications Minimales:
L’expertise du spécialiste de paie s’appuie sur de solides compétences, notamment en :
Gestion, comptabilité, Droits social et fiscal.
Expérience Minimale:
05 ans d’expériences au même Poste
Compétences Informatiques:
Informatique : maîtrise de logiciels bureautique (traitement de texte, bases de données, tableur, etc.) et d’un logiciel de gestion de paie (SAP PAIE, SAP GESTION DE LA PAYE)
Aptitudes
Pour mener ses missions au mieux, le/la spécialiste de paie doit faire preuve dune grande rigueur, d’organisations, de précision et de discrétion. Il a par ailleurs une forte capacité de résistance au stress pour faire face aux échéances de fin de mois (édition des bulletins de paie), de fin de trimestre et de fin d’année (déclarations sociales).
Avoir un sens de l’anticipation,
Etre un bon relationnel
Etre organisé et disponible.
Maîtrise du français, l’anglais est un atout, malinké et poular.
Les candidatures sont reçues dans l’urne placée à l’entrée des visiteurs (command room) ou à l’adresse Emails : lefa.recrutement@nordgold.com et au bureau de Conakry : immeuble Moussoudougou-4ème étage -Résidence 2000-commune de Matam-BP2162 au plus tard le vendredi 3 Août 2019 à 16 h 00
Dossiers à fournir :
Demande manuscrite ;
Diplômes, Certificat de Travail et Attestations.
Photocopie de la Carte d’identité nationale guinéenne en cours de validité ;
CV actualisé.
Le tout dans une enveloppe portant la mention «SMD / Spécialiste de paye /20072019»
Directrice des Ressources Humaines
Tatiana Korneyko
