Mission de Jhpiego

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé.

Valeurs de Jhpiego

A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale ; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.

LIEU D’AFFECTATION : Conakry, Guinée

SUPERVISEUR : Directeur de l’Administration et des Finances

TACHES ET RESPONSABILITES

Le Responsable des ressources humaines sert de spécialiste en Matière de gestion des Ressources Humaines et de ce point il fournira un leadership technique sur les questions des ressources humaines. Il supervise les projets de ressources humaines, y compris les recrutements, la gestion de la performance ; la revue du manuel des employés ; les relations professionnelles. Il contribue à la conception des politiques et avantages du personnel et veille à assurer le respect des politiques de l’emploi à Jhpiego.

TACHES SPECIFIQUES

Gestion des Ressources Humaines :

• S’assurer que les membres de l’équipe de gestion au niveau des pays connaissent bien les politiques RH nationales et que les politiques sont mises en œuvre de manière cohérente.
• Conseiller le Directeur Operations et Finances sur toutes les questions liées aux ressources humaines
• Contribuer à la revue de la grille salariale les politiques de compensations afin de s’assurer que l’organisation est capable d’attirer et de retenir du personnel hautement qualifié
• Superviser le processus d’évaluation annuelle de performance
• Coordonner le processus d’examen du mérite annuel
• Examiner régulièrement les paquets d’avantages pour assurer la conformité avec les lois locales et la compétitivité avec d’autres ONG internationales
• Assurer la liaison avec Global Human Resources et le Chief Administrative Officer, au besoin
• Fournir des conseils au CD sur toutes les questions liées à la rémunération locale
• Gérer la conception, la mise en œuvre et l’administration de programmes et de politiques de rémunération novateurs
• Effectuer des évaluations d’emplois sur des postes nouveaux et existants, y compris l’examen des descriptions de travail et la recommandation d’affectations appropriées
• Évaluer les emplois pour l’équité interne et la compétitivité externe par rapport aux données de l’enquête salariale
• Administrer tous les avantages sociaux
• Répondre aux questions du personnel concernant les avantages
• Superviser le bien-être des employés et les programmes d’équilibre travail-vie pour le personnel
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires du programme le chef du projet/du bureau pour évaluer les besoins et déterminer les responsabilités et les exigences particulières liées aux postes à pourvoir afin d’assurer un recrutement approprié des candidats.
• Rédiger des descriptions de travail et faire de la publicité via les canaux appropriés
• Évaluer et comparer les nouveaux emplois afin de les placer de façon appropriée dans l’échelle salariale de l’organisation.
• Présélectionner les candidats et administrer les tests appropriés et coordonner le prochain niveau d’entrevues
• Conseiller les superviseurs sur les questions liées à la dotation et au recrutement, y compris les considérations juridiques et l’encadrement sur les techniques d’entrevue.
• Organiser, diriger et documenter les rapports et les commentaires post-interview avec les panels de recrutement
• Effectuer des vérifications détaillées des références et / ou des analyses de référence sur les candidats sélectionnés et examiner les résultats avec les gestionnaires d’embauche
• S’assurer que les pratiques de recrutement et d’embauche sont conformes aux règlements gouvernementaux et aux politiques organisationnelles
• Coordonner l’intégration avec d’autres départements pour soutenir le processus d’apprentissage des nouveaux employés
• Organiser des réunions de suivi avec le nouveau personnel pour assurer l’adaptation et identifier les problèmes
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour résoudre les problèmes affectant les nouveaux employés
• Développer et maintenir un environnement sain pour les relations avec les employés en fournissant au personnel un lieu pour discuter de leurs problèmes et préoccupations liés au travail.
• Conseiller et assister le personnel en cas de problèmes disciplinaires et de griefs
• Médiation dans les situations de conflit de personnel
• S’assurer que les évaluations de la période d’essai sont menées de façon appropriée
• S’assurer que les dossiers des employés sont complets et que tous les documents requis sont conservés de manière confidentielle et sécurisée
• Garantir l’intégrité des données dans JEMS
• S’assurer que le Siege reçoit la nouvelle documentation de l’employé en temps opportun (je ne comprends pas ce passage)
• Maintenir les statistiques de recrutement et d’attrition pour le personnel
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Sécurité et sûreté

• Mettre en œuvre les directives de sécurité décrites dans le manuel de sécurité
• Réviser le manuel de sécurité en fonction des besoins et les réalités du pays
• S’assurer que les polices d’assurance sont à jour
• Examiner périodiquement tous les extincteurs (dans le bureau, dans la voiture) et prendre les dispositions qui s’imposent en cas d’anomalies.
• S’assurer que la boite à pharmacie (dans le bureau, dans la voiture) est complète
• Organiser un exercice d’évacuation au moins une fois par an, ainsi que sur l’utilisation des extincteurs
• Etre le point focal de sécurité de bureau qui donne toutes informations sur la situation sécuritaire dans le pays et les dispositions à prendre.
• Mettre en place un comité de gestion de la sécurité du bureau et indiquer leur rôle en cas de problème,
• Mettre à jour l’arbre téléphonique de transmission d’informations sécuritaires
• Partager ou faire une séance d’information à tout le personnel avant tout voyage en situation de crise
• Veiller à la sécurité des visiteurs ou voyageurs en Guinée / partage de l’information

Qualifications requises

• Maitrise enressources humaines, Administration des affaires/RHoudans un domaine connexe
• Au moins 7 ans d’expérience enRHde préférence avecune organisation internationale
• Compétences en communicationinterpersonnellesetla connaissance de l’anglais est un atout majeur
• Capacitéd’organisation, de coordination et deplanificationdes activités
• Capacité àtravailler de façon autonomedans un environnement complexeavec de multiplestâches, des délais courtsetune pression intense
• Maîtrise des logiciels MS Office dont Excelen particulier
• Capacité à respecterla personne humaine
• Disponible pour voyagerà l’intérieur du pays et àl’échelle internationale sinécessaire

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et leur lettre de motivation à l’adresse suivante en mettant en objet « Demande d’emploi « Responsable des ressources humaines » au plus tard le 27 mars 2020 à 17H30 :  Jhpiego.guinea@gmail.com. La lettre de motivation est adressée à la Directrice Pays de Jhpiego Guinée.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les copies des diplômes et/ou attestations et quatre photos d’identités.