AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE/E DES PROGRAMMES GUINEE
Trias met en œuvre plusieurs projets/programmes financés par le Ministère
des Affaires
Etrangères de la Belgique (DGD), l’Union Européenne, l’agence belge
développement (Enabel). C’est dans cet esprit que nous recherchons
un/une Chargé/e des Programmes pour son Bureau Pays.
Description du poste :
Le/la Chargé/e des Programmes appuie le bureau pays dans l’élaboration et
la mise en œuvre des différents programmes/projets. Il/Elle est chargé(e) de la
coordination opérationnelle des projets/programmes de Trias en Guinée. Cette
coordination opérationnelle concerne l’élaboration des projets/programmes en
accord avec les axes stratégiques de Trias et la veille au bon déroulement et à
l’efficacité des processus de travail. Il/elle doit par ailleurs veiller à la
complémentarité entre les différents projets/programmes. Le/la Chargé/e des
Programmes soutient et guide l’équipe opérationnelle dans l’exécution des
projets/programmes et la rédaction des rapports. Il/elle est également
responsable de l’apprentissage et de l’échange au sein de l’équipe. Le /la
Chargé/e des Programmes soutient les organisations partenaires dans la gestion
du cycle de projet. Le/la Chargé/e des Programmes travaille sous la
responsabilité du Coordinateur Pays Guinée, premier responsable de Trias en
Guinée, en collaboration directe avec la Coordination Régionale des Programmes
à Ouagadougou, et en collaboration étroite avec toute l’équipe en Guinée :
Conseillers, Chargés de suivi-évaluation, Responsable administrative et financière.
Il/elle sera basé(e) à Kindia avec des voyages réguliers dans les autres
localités de la zone d’intervention. .
Responsabilités
·
Assurer la mise en œuvre du PLATS (Planning, Learning and Accountability
System);
·
Maintenir une vue globale sur le niveau d’exécution de tous les
projets/programmes en cours ;
·
Assurer la rédaction qualitative des propositions de projets/programmes et
des rapports ;
·
Assurer la gestion des différents projets/programmes, y compris
l’établissement des études de référence, le suivi et l’évaluation et
l’intégration des thèmes transversaux, la durabilité, le genre, la
digitalisation et l’inclusion, en collaboration avec l’équipe des Conseillers
techniques et du bureau régional Afrique de l’Ouest ;
·
Soutenir les partenaires dans la gestion du cycle de projet ;
·
Organiser les rencontres des partenaires et assurer la participation aux
réunions de concertations ;
·
Assurer la planification et l’exécution des activités des Conseillers
techniques ;
·
Promouvoir l’apprentissage/gestion des connaissances, la capitalisation des
expériences et les échanges au sein de l’équipe Guinée et de la région Afrique
de l’Ouest ;
·
Contribuer (avec le premier responsable en Guinée et le bureau régional) à
la recherche de nouveaux financements et au développement de nouveaux projets
et programmes nationaux et transnationaux (Afrique de l’Ouest) ;
·
Veiller sur les évolutions contextuelles, les politiques et stratégies
nationales afin de garantir la pertinence des activités de Trias en Guinée ;
·
Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même
zone et sur la même thématique pour garantir la complémentarité et la cohérence
;
·
Participer aux échanges au sein du cadre stratégique commun (CSC) des
agences non gouvernementales belges en Guinée ;
·
Remplacer en cas d’absence, le Coordinateur Pays Trias Guinée.
Qualifications :
·
Un diplôme universitaire dans une discipline liée à l’agronomie et/ou au
développement économique, ou l’équivalent par l’expérience ;
·
Au moins 8 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans
la promotion de l’entreprenariat agricole et non agricole, dans le renforcement
des organisations paysannes et les dynamiques de chaînes de valeur ;
·
Connaissance approfondie du cycle de gestion des programmes/organisation,
planification, suivi évaluation, capitalisation ;
·
Excellente capacité d’analyse, de communication écrite et orale ;
·
Excellente connaissance du Français, bonne connaissance de l’Anglais ;
·
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
·
Etre en mesure de maintenir l’aperçu global, sans perdre de vue les
questions opérationnelles.
Compétences :
·
Engagement : faire preuve d’engagement et de loyauté envers les objectifs
et les activités de Trias en Guinée ;
·
Respect : reconnaître les sentiments et les besoins des autres ; garantir
une collaboration optimale dans un contexte multiculturel ;
·
Agir ensemble : contribuer activement aux résultats partagés et/ou à la
résolution d’un problème ou d’un conflit ;
·
Faculté d’adaptation : s’adapter aux changements de circonstances, de
tâches, de responsabilités et de personnes tout en restant efficace ;
·
Communication orale et écrite : exprimer adroitement les idées et les
opinions dans des rapports ou des documents convenablement structurés, bien
organisés et grammaticalement corrects ; transmettre adroitement les idées et
opinions aux autres, utiliser un langage, des signaux et une communication
non-verbale exemptes d’ambiguïté
; adapter de manière appropriée le langage et la terminologie aux
circonstances ;
·
Planification et organisation : fixer les objectifs et les priorités de
manière efficace et stipuler les délais, activités et ressources requises pour
atteindre les objectifs fixés
·
Analyse de problèmes : identifier un problème, reconnaître les informations
d’importance, voir les rapports entre les données, détecter les causes
possibles d’un problème, examiner les données pertinentes ;
·
Coacher : diriger et guider un collègue au niveau de son fonctionnement,
adapter un comportement de coaching vis-à-vis de son collègue et de la
situation de sorte que le collègue puisse se développer de manière optimale ;
·
Initiative : reconnaitre les opportunités et les saisir, prendre
l’initiative en évitant l’attentisme ;
·
Négocier : communiquer efficacement des points de vue et arguments,
signaler des objectifs communs avec le consentement de toutes les parties en
ligne de mire.
Modalités
·
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de
trois mois, possibilité d’évolution vers un CDI ;
·
Prise de fonction février 2021 ;
·
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias
et aux normes en vigueur en République de Guinée.
Documents à envoyer (un en français et l’autre en anglais, selon votre
choix) :
·
Un CV à jour (de maximum 3 pages) avec trois références professionnelles de
personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate ;
·
Une lettre de motivation (d’une page maximum) indiquant les prétentions
salariales.
Prière d’envoyer votre dossier par voie électronique à triasguinee@trias.ngo au
plus tard le 20 décembre 2020, en indiquant «
Candidature au poste de Chargé/e des Programmes » dans l’objet du
mail.
Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement.
Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et un entretien.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées