AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E)
CHEF(FE) DE PROJET
Chef(fe) de projet RESPECT
Projet
RESPECT « REnforcement
des capacités de la Société civile pour la Protection Effective des Conventions
et Traités de défense des droits de l’Homme » (CTR
2020/417-907)
Description
de l’organisation :
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association
de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901.
Elle a pour mission de :
·
Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les
personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou
torturées
·
Défendre toute personne privée d’une défense libre et
indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou
violentés dans l’exercice de leur fonction
·
Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux
de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et
acteurs du système judiciaire).
ASFF en Guinée
La Guinée traverse actuellement une crise politique majeure
ayant entraîné une dégradation importante du contexte sécuritaire dans le pays.
Les répressions du gouvernement et les atteintes aux droits d’expression et de
manifestation pacifique ont engendré de nombreuses émeutes et de violentes
tensions entre la police et la population guinéenne sont nées. De plus, la
crise de COVID-19 semble avoir aggravé les violations des droits de l’Homme en
Guinée.
Les associations de la société civile ont contacté ASFF pour
être soutenues dans la lutte contre l’impunité et le renforcement des capacités
dans le plaidoyer auprès des autorités nationales, internationales et
onusiennes. RESPECT sera le premier projet d’ASFF en Guinée. ASF France
assurera le pilotage et le suivi global du projet. Pour mettre en place et
suivre toutes les actions dans le temps et le budget impartis, et atteindre les
objectifs mentionnés, une équipe qualifiée sera déployée sur le terrain, au
siège et auprès des experts bénévoles d’ASF France. Cette équipe sera appuyée
et collaborera avec un expert externe mobilisé pour faire des analyses et
études spécifiques.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Conakry, le/la chef(fe)
de projet veille à la bonne mise en œuvre du projet « REnforcement
des capacités de la Société civile pour la Protection Effective des Conventions
et Traités de défense des droits de l’Homme » en Guinée
financé par l’Union Européenne (CTR 2020/417-907). Le/la chef(fe) de projet
RESPECT travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale d’ASF
France. Il/elle sera chargé de représenter ASF France en Guinée et de suivre
les démarches pour enregistrer légalement l’association ainsi que d’interagir
avec différents interlocuteurs pour faire connaitre les actions du projet. Dans
l’exercice de ses fonctions, il/elle collaborera avec le chargé de projets
d’ASF France et le Gestionnaire Financier d’ASF France. Il supervise le travail
de l’Administrateur Financier et Logistique du projet. Enfin, il collaborera
avec le personnel et les experts du projet PARAJ pour créer de synergies entre
les deux projets.
PRINCIPALES
RESPONSABILITES ET FONCTIONS :
1.
Coordination
o Garantir
la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du
projet.
o Assurer
la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet
et aux engagements pris avec le bailleur de fonds
o Assurer
le suivi opérationnel du projet (finance, logistique, administratif) et des
missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
o Apporter
un appui aux associations de la société civile dans la définition, la mise en
œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en fonction des objectifs
2.
Gestion
technique
o Planifier,
suivre et superviser la mise en œuvre des activités.
o Organiser
les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire
aux activités.
o Contribuer
à l’organisation des missions des experts ASF France et du consultant externe
sur le terrain.
o Créer
et mettre en place des outils de suivi du projet.
o Compiler
toutes les données collectées auprès des partenaires et des bénéficiaires et
transmettre les rapports d’activité au siège et aux partenaires.
o Participer
à l’évaluation et à la capitalisation du projet.
o Fournir
une analyse régulière de la situation du projet.
o Rendre
compte régulièrement à la chargée de projets d’ASF France au siège.
o Etablir
les reporting programmatiques au bailleur, sous supervision du chargé de projet
d’ASF France
3.
Gestion
administrative et logistique
·
Gestion des ressources humaines o Coordonner, guider et
superviser l’administrateur(trice) financier(e) et logistique et évaluer sa
performance.
o Planifier
les activités avec les référents des associations de la société civile locale
identifiées, et organiser régulièrement des réunions d’équipe.
o S’assurer
du respect par le personnel des procédures d’ASF France. o Superviser
l’administrateur(trice) financier(e) et logistique sur les démarches
administrative et déclaratives liées aux ressources humaines.
·
Assurer la mise en place et le fonctionnement du bureau du
projet effectuer notamment les démarches administratives et déclaratives liées
à la présence d’ASF France en Guinée.
·
Supervise le suivi logistique du matériel et des stocks du
projet
·
Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les
dossiers du projet.
·
Responsable de l’élaboration et du suivi des conventions
d’établissement et/ou de partenariat entre ASF France et les autorités
guinéennes.
4.
Gestion
financière
o Effectuer
le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et
procédures d’ASF France.
o Superviser
l’activité du Responsable Administratif et Financier
o Valider
les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Guinée
o Elaborer
les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds en collaboration avec
l’AFL.
o Superviser
la comptabilité du projet et contrôler les soldes de caisse et les rapprochements
bancaires.
o Contrôler
et valider les dépenses engagées dans le cadre du projet.
o Contrôler
le rapprochement bancaire et l’inventaire de caisse préparé par l’AFL. –
Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
o Rendre
compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège de toute anomalie
identifiée.
5.
Représentation
et communication
o Responsable
légal et représentant du projet sur le terrain.
o Représentation
institutionnelle auprès des autorités et autres acteurs de coopération (ONGs,
Bailleurs, Ambassades, etc.)
o Communication
interne o Assurer la circulation de l’information entre l’équipe, les
représentants de OSC, les avocats, les experts du pole expertise, le consultant
externe et le siège d’ASF France.
§ Préparer
des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion
financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
§ Collaborer
avec les partenaires et les experts du projet PARAJ
o Communication
externe o Etablir des relations et représenter le projet au sein des
partenaires techniques et financières (PTF).
§ Assurer
la visibilité du projet.
§ Etablir
et mettre en œuvre le plan de communication dans le pays
6.
Sécurité
o Analyser
le contexte sécuritaire des zones d’intervention du projet et transmettre les
informations au siège d’ASF France.
o Être le
point focal sécurité et s’assurer du respect et de l’application du plan de
sécurité par l’équipe du projet.
o Evaluer
les risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités
7.
Divers
o Répondre
aux demandes du siège d’ASF France.
o Identifier
les opportunités de développement de projets et élaborer des demandes de
financement.
o Assurer
les rapports demandés par le gouvernement camerounais
COMPETENCES REQUISES
1.
Formation
o Bac + 4
en gestion de projet, droit, sciences sociales, développement et/ou sciences
politiques
2.
Expériences
o Expérience
de 3 ans minimum en gestion de projet de coopération internationale (gestion
financière et administrative, cycle de projet, mécanismes de coopération), avec
idéalement des connaissances en matière de renforcement de l’état de Droit et
de protection et défense des droits de l’homme
o Une
expérience en management d’équipe au sein d’une organisation/entreprise ou d’un
projet
o Une
expérience en gestion ou comptabilité
o Une
expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux
3.
Compétences
o Maîtrise
confirmée de la gestion du cycle de projets. – Capacités avérées en
coordination de projets.
o Excellentes
capacités rédactionnelles et d’analyse
o Connaissances
en législation du travail applicable en Guinée
o Etre
apte à la recherche avancée sur Internet et aux différents outils de
collaboration en ligne ;
o Avoir
une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants du pack
office (Word, Excel, PowerPoint)
o Maîtriser
les procédures des bailleurs de fonds ;
o Parfaite
maîtrise écrite et orale du français
o Connaissance
de l’anglais sera considéré un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat de droit local (temps plein)
Rémunération selon profil et expérience
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Prise de fonction : 15 janvier 2021
Lieu d’affectation : Conakry, missions prévues en fonction du
calendrier de formations et activités.
Comment postuler Envoyer CV, lettre de motivation et au moins
deux références au plus tard le 3
janvier 2021 à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org en
mentionnant dans l’objet : ASFF – CDP RESPECT
