AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E)
ADMINISTRATEUR(TRICE) FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE
Administrateur(trice)
Financier(e) et Logistique
Projet
RESPECT « REnforcement
des capacités de la Société civile pour la Protection Effective des
Conventions et Traités
de défense des droits de l’Homme » (CTR
2020/417-907)
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association
de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901.
Elle a pour mission de :
·
Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les
personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou
torturées
·
Défendre toute personne privée d’une défense libre et
indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou
violentés dans l’exercice de leur fonction
·
Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux
de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et
acteurs du système judiciaire).
ASFF en Guinée
La Guinée traverse actuellement une crise politique majeure
ayant entraîné une dégradation importante du contexte sécuritaire dans le pays.
Les répressions du gouvernement et les atteintes aux droits d’expression et de
manifestation pacifique ont engendré de nombreuses émeutes et de violentes
tensions entre la police et la population guinéenne sont nées. De plus, la
crise de COVID-19 semble avoir aggravé les violations des droits de l’Homme en
Guinée.
Les associations de la société civile ont contacté ASFF pour
être soutenues dans la lutte contre l’impunité et le renforcement des capacités
dans le plaidoyer auprès des autorités nationales, internationales et onusiennes.
RESPECT sera le premier projet d’ASFF en Guinée. ASF France assurera le
pilotage et le suivi global du projet. Pour mettre en place et suivre toutes
les actions dans le temps et le budget impartis, et atteindre les objectifs
mentionnés, une équipe qualifiée sera déployée sur le terrain, au siège et
auprès des experts bénévoles d’ASF France. Cette équipe sera appuyée et
collaborera avec un expert externe mobilisé pour faire des analyses et études
spécifiques.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Conakry, et sous la responsabilité du chef(fe) de projet, l’Administrateur(trice)
Financier(e) et Logistique veille
au respect des règles de comptabilité et administrative guinéenne. Il/elle doit
également s’assurer d’appliquer les procédures d’Avocats Sans Frontières France
au niveau comptable, financier et administratif. Ces procédures s’inscrivent
dans le respect des règles de l’Union Européenne dans le cadre de la mise en
œuvre d’un projet. Pour cela il/elle sera amené(e) à travailler étroitement
avec le chef(fe) de projet et le gestionnaire financier du siège d’Avocats Sans
Frontières France.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET FONCTIONS
1.
Objectif
et responsabilité générale
o Gérer
un système de comptabilité précis et conforme aux règlementations locale et
internationale.
o Veiller
au respect des réglementations locales en matière financière et autres (par
exemple, enregistrement, retraite, fiscalité et législation du travail).
o S’assurer
du respect des procédures d’ASF France
o Assister
le/la chef(fe) de projet sur les aspects financier et budgétaire du programme
o Participer
à la préparation des rapports à destination des bailleurs de fonds en
collaboration avec le
gestionnaire financier du siège d’ASF France.
2.
Gestion
administrative et logistique
o Veiller
à ce que l’ensemble du personnel national et les partenaires comprennent les
processus de l’activité financière au sein d’ASF France.
o S’assurer
du respect des déclarations administratives liées à l’activité du projet et aux
ressources humaines
o Suivre
les relations avec les services de l’Etat guinéen sur les questions fiscales et
liées aux ressources humaines du projet.
ASF
France, 8 rue du Prieuré, 31000 Toulouse – tél. + 33 5 34 31 17 83 – fax
+33 5 34 31 17 84 http://www.avocatssansfrontieres-France.org
·
Assister le/la chef(fe) de projet sur l’organisation des
activité (aspect logistique)
·
Gérer les relations avec les fournisseurs
·
S’assurer de l’intégrité des fournisseurs et bénéficiaires afin
de limiter les risques de financement indirect du terrorisme
·
Effectuer l’archivage papier et électronique des contrats,
facture et autres documents administratifs, assurer la tenue et la sécurisation
de tous les dossiers du projet.
3.
Gestion
financière
o S’assurer
du respect des procédures financières d’ASF France et de leurs mises en œuvre
o Etre
responsable de de la tenue de la comptabilité locale
o Effectuer
de l’archivage papier et électronique de l’ensemble des pièces comptables
engagées en Guinée
o En
collaboration avec le chef(fe) de projet, préparer un prévisionnel de
trésorerie adéquat afin de s’assurer de la disponibilité de fonds nécessaire à
la mise en œuvre des actions du projet.
o Suivre
la concordance entre les dépenses engagées et les lignes budgétaires du projet
et fournir des conseils et recommandation sur les écarts probables qu’ils
soient favorable ou défavorable.
o Effectuer
les travaux de réconciliation bancaire et les inventaires de caisses
o Assurer
le traitement adéquat de la paie du personnel local ainsi que des consultants
d’ASF France en Guinée.
o Effectuer
le contrôle des dépenses et engagements pris par les partenaires du projet.
4.
Rapport
financier
o Assurer
le respect des politiques et directives d’ASF France et des exigences des
bailleurs de fonds.
o Préparer
les rapports mensuels à destination du gestionnaire financier au siège d’ASF
France.
o Fournir
toutes informations demandées par le gestionnaire financier au siège d’ASF
France.
PROFIL RECHERCHE
1.
Formation
o Bac + 5
en comptabilité ou en finance et / ou membre pleinement qualifié d’une
association professionnelle reconnue en comptabilité.
2.
Expériences
o Expérience
de 3 ans minimum.
o Expérience
notable dans la gestion financière au sein d’une ONG. – Expérience de travail
avec les bailleurs de fonds internationaux.
o Expérience
dans l’application des déclarations liées aux ressources humaines.
3.
Compétences
o Connaissance
des systèmes de conformité (par exemple, exigences des donateurs du projet)
o Capacité
à établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes
fonctions et cultures
o Maîtrise
écrite et orale du français.
o Maîtrise
Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet
Explorer)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat de droit local (temps plein)
Rémunération selon profil et expérience
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Prise de fonction : 15 janvier 2021
Lieu d’affectation : Conakry, missions prévues en fonction du
calendrier de formations et activités.
Comment postuler Envoyer CV, lettre de motivation et au
moins deux références au plus tard le 3
janvier 2021 à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org ,
en mentionnant dans l’objet : ASFF – AFL RESPECT
ASF
France, 8 rue du Prieuré, 31000 Toulouse – tél. + 33 5 34 31 17 83 – fax
+33 5 34 31 17 84 http://www.avocatssansfrontieres-France.org