Avis de recrutement Assistant comptable
Lieu : N’zerekore
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois renouvelable.
Contexte du Projet :
Le Projet CSSM intervient depuis février 2018 dans les sous - préfectures de Bowé et de Diécké comptant environ 91 194 habitants, préfecture de Yomou, située à plus de 1 000 km de Conakry (la capitale) dans la région administrative de N’zérékoré, appelée Guinée Forestière. Le projet a travaillé avec deux établissements confessionnels de santé, il s’agit de la Clinique Méthodiste Unie de Diécké de l’église méthodiste et du CMC Notre Dame de Vie de Bowé de l’église catholique, 5 postes de santé publics et 10 communautés (villages).
Ces structures sanitaires de proximité offrent des soins de santé primaires aux communautés avoisinantes malheureusement, elles ne répondent pas avec satisfaction la demande à cause de la compétence limitée du personnel et l’état de délabrement des infrastructures. Cet état de fait crée une méfiance quant à l’utilisation optimale de ces structures de santé. Le projet a envisagé d’intervenir pour contribuer à l’amélioration de cette situation par une approche intégrant trois volets : 1) la méthode participative SALT, 2) la formation du personnel de santé en soins maternels et 3) la rénovation et équipement des structures sanitaires des soins primaires.
Pour cette deuxième phase du projet, le projet s’étend sur des nouvelles zones et thématiques avec l’implication d’autres partenaires financiers. C’est pourquoi, il a été jugé nécessaire par les partenaires financiers de recruter un comptable qui sera basé dans la zone du projet.
* L’assistant administratif et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Chef de Bureau Régional,
* Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe basé à Conakry ,
* Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
* Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction,
* Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité́ à la direction Exécutive.
#Mission :
1. Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans les systèmes comptables ou financiers ;
2. Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données du personnel du projet et ailleurs ;
3. Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité des résultats de paie mensuels ;
4. Examiner tous les types de paiements, de l’achat aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;
5. Vérifier l’exactitude et la conformité des demandes de création des comptes des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de Tinkisso ;
6. Vérifier les réclamations par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats / services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus.
7. Préparer les reçus et les pièces justificatives nécessaires ;
8. Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports, selon les besoins ;
9. Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement, etc.
10. Veiller à ce que tous les paiements et autres documents comptables enregistrés soient correctement et systématiquement remplis conformément aux normes en vigueur ;
11. Tenier la petite caisse du bureau ;
12. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Profil
· Diplôme de technicien supérieur en comptabilité, gestion financière, gestion de projets administratifs et financiers ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et 2 années d’expérience pertinente en domaines similaires, ou
· Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée et 2 années d’expérience.
· Maitrise du logiciel SAGE
· Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint.
· Bonne connaissance de la technologie de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales ou nationales et des entreprises serait un atout.
Langues : Une maitrise parfaite du français.
Compétences et valeurs requises
· Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
· Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
· Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
· Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
· Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
· Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
· Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
· Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse acamara@tinkisso.org , sigac65@gmail.com ou sanohyomba@gmail.com en mentionnant leur nom complet et la référence du poste en objet: VCTINKISSO NZEREKORE 2019 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 22 novembre 2019.
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
