Termes de reference

Information sur la position

Intitulé du Poste: Consultant national pour le renforcement des capacités des cadres de la cellule de communication du MEEF

Niveau du (des) Poste (s) ou Prestation: Local 

Type de contrat : Contrat de service individuel

Lieu d'affectation : Conakry

Durée de la mission : 15 jours ouvrables

Date estimative de démarrage de la mission : immédiate

Contexte et Objectif

Communiquer a été de toujours indispensable. Elle est devenue un atout considérable et exiger pour développer tous les secteurs d’un pays et l’environnement n’est pas en reste.  Il est difficile de ne pas se sentir concerné par les questions environnementales. Des informations très alarmantes sont régulièrement diffusées soit sur le réchauffement climatique, l’appauvrissement des ressources naturelles ou encore la gouvernance environnementale. Pour mieux informer les populations sur des politiques sectorielles, le Gouvernement a décidé de la mise en place d’une Cellule de Communication au niveau de chaque département ministériel en vue d’une meilleure visibilité de leurs acquis.

Mise en place depuis 2015, la Cellule de Communication du Ministère de l’Environnement, des Eaux et Forêts (MEEF) à l’image d’autres structures similaires en Guinée a pour mission essentielle d’assurer la visibilité et la lisibilité des acquis du Département à travers des projets et programmes. Des projets et programmes financés conjointement par le Gouvernement guinéen et des partenaires techniques et financiers dont le Programme des Nations-Unies pour le Développement (PNUD).

De 2015 en fin novembre 2018, la cellule de communication était opérationnelle grâce à la bravoure et à la détermination des cadres avec les moyens de bord pour couvrir les activités du MEEF qui sont directement relayées par la Cellule gouvernementale via d’autres canaux.

C’est ainsi qu’en 2018, le PNUD a doté le service de communication d’un lot d’équipements de dernière génération pour renforcer les capacités de communication, de visibilité et de lisibilité des acquis du MEEF.

Pour une utilisation efficace et efficiente de ces équipements, le PNUD recherche les services d’un Consultant national, spécialiste en télécommunication, pour renforcer les capacités des cadres de la cellule de communication en prise d’images et au montage vidéo.

Résultats attendus

Dans le cadre de ce mandat, les principaux résultats attendus sont:

1. Les supports de formation sont élaborés et mis à disposition des participants ;
2. Les logiciels de montage professionnel des photos et vidéos sont configurés dans au moins deux machines ;
3. La Cellule de Communication dispose des logiciels de montage vidéos et photos et capable d’en faire usage ;
4. Six (6) cadres de la Cellule de Communication sont aptes à l’utilisation correcte du matériel acquis ;

Le rapport de formation est disponible.

Fonctions/responsabilités/Tâches

Sous la supervision du Chargé du Programme Environnement et gestion durable du capital naturel et en étroite collaboration avec la cellule de communication du MEEF, Consultant national, spécialiste en télécommunication, assumera plus spécifiquement des tâches ci-après :

• Elaborer les modules de formation théorique et pratique ;
• Produire un agenda détaillé du déroulement des sessions de formation théorique et pratique ;
• Assurer l’animation de 5 jours de formation théorique et pratique sur les techniques de prise professionnelle d’images et montage audiovisuel ;
• Mettre à disposition des participants, des logiciels de montage vidéos, photos, les configurer dans les machines et les outiller à leurs utilisations ;

Produire le rapport de formation.

Livrables

1. Les supports de formation théorique et pratique 
2. Le Rapport final de formation

Durée de la mission et Chronogramme

La durée de la mission est de 15 jours ouvrables 

Compétences fonctionnelles

• Les principales aptitudes, compétences exigées se résument comme suit :
• Leadership et aptitude à entreprendre
• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme
• Capacités avérées à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe, y compris dans les environnements complexes
• Bonne aptitude à communiquer
• Connaissances des procédures du système des Nations Unies

Sensible au contexte du projet et aux aspects liés au genre.

Qualifications requises

Education : Diplôme : (bac+4) en télécommunication ou équivalent

Expérience :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en prise d’images et montage audiovisuel ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de montage (Adobe cc, Final cut pro, Adobe première Pro CC2015, Photo Filtre Studio, Total Vidéo converter, Corel Studio) ;
• Avoir une bonne maitrise de la caméra, d’appareil photo et des enregistreurs professionnels ;

Avoir une bonne capacité de communication

Langues requises : Maitrise du français (oral et écrit)

Les critères d’évaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les propositions financières seront examinées et les offres financières comparées.

Le marché ou le contrat sera attribué au consultant ayant présenté le meilleur score combiné - rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%).

Cette note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière la moins disant)/ Offre financière de A] x 30.

Soumission

Le(la) candidat(e) intéressé (e) doit soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) :

La proposition technique doit contenir :

• Une lettre de motivation signée;
• Une brève proposition technique dûment signé par le candidat;
• Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables ;
• Un CV actualisé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus ;
• Au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail;

La proposition financière doit être présentée conformément au tableau ci-dessous :

La proposition financière :

DEPOT DES OFFRES

Les offres technique et financière rédigées en langue française, en trois exemplaires chacune (un original et deux copies), doivent être obligatoirement présentées sous plis séparés et scellés portant respectivement les mentions :

« Offre technique, Consultant national pour le renforcement des capacités des cadres de la cellule de communication du MEEF »

et « offre financière, Consultant national pour le renforcement des capacités des cadres de la cellule de communication du MEEF».

Ces deux (2) plis, sont glissés dans une grande enveloppe, non identifiable, portant la mention : « Consultant national pour le renforcement des capacités des cadres de la cellule de communication du MEEF » et adressés au Directeur National du Programme Environnement et Gestion Durable du Capital Naturel.

Les plis peuvent être déposés au Programme Environnement et Gestion Durable du Capital Naturel, Lanséboundji –Coléah en face de l’ENAM, Conakry,

La date limite de dépôt des offres est fixée au Lundi  27 mai 2019 à 12 h 00

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.