Africa Ports And Airports recrute ! Vous êtes Guinéens et à la recherche d’un emploi ? Vous avez au moins un BAC en administration/assistanat? Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction. Découvrez les détails d l’offre ci-dessous :
Offre d’emploi
• Cadre d’emploi : ouvert à tous H/F
• Temps de travail : 100%
• Conditions pour candidater : BAC en Administration/ assistanat être bilingue et maitrisé les outils informatiques
• Comment candidater : par mail k.sultan@africa-port.com / recrutement@africa-port.com , en format papier à la cité chemin de fer immeuble Getma
Missions professionnelles
Mission 1 : Aide permanente au Directeur General /PDG
Maîtrise des outils de bureautique
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements (Outlook)
• Traiter et mettre en forme des documents administratifs particuliers (Word), savoir réaliser un publipostage
• Planifier et assister lors d’évènements importants (Excel, Powerpoint)
Mission 2 : Gestion du secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique, du courrier, des rendez vous
• Accueillir, renseigner et orienter les différents publics
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques, gérer les transferts
• Rechercher, traiter et diffuser l’information
• Traiter le courrier de la Direction, enregistrer les courriers « arrivée et départ » et les ventiler
• Assurer la gestion des commandes de fournitures
• Assurer la mise sous plis de documents d’informations sur des volumes importants
• Tenir à jour le stock d’imprimés, gérer leur commande, leur envoi, et suivre le processus de modification, en lien avec le service de l’Imprimerie
• Participer au réunion
Savoirs et savoir-faire
Compétences techniques :
• Connaître l’organisation de la collectivité, le fonctionnement et le processus de décision
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Maîtriser les techniques de secrétariat et de rédaction
• Savoir mettre en œuvre les techniques d’accueil de face à face et téléphoniques
• Être organisé(e) et savoir prioriser les demandes
Savoir être
Compétences relationnelles :
• Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, faire preuve de discrétion et de courtoisie
• Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
• Avoir le sens du contact avec le public
Observations complémentaires :
• Faire preuve de réactivité,
• Être autonome dans l’organisation de son travail,
• Être rigoureux et méthodique.
Conditions d’exercice
Diplôme requis ou expérience :
Niveau BAC
Bilingue en Anglais
Connaitre une autre langue serais un plus
Temps complet
Horaires réguliers adaptés aux besoins de la direction
Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service.
DATE LIMITE: 27/10/2019
