RECRUTEMENT

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF GARAGE APAA recrute ! Vous êtes guinéens et vous possédez un diplôme en mécanique de type BAC PRO ? Cette offre vous correspondra sûrement ! Nous recherchons un(e) assistant( e) Administratif Garage ! Découvrez les détails d l’offre ci-dessous :
Offre d’emploi  ASSISTANT ADMINISTRATIF  GARAGE

• Cadre d’emploi : ouvert à tous  H/F
• Temps de travail : 100%
• Conditions pour candidater : Niveau BAC +2 /BACpro
• Notion : technique ,  mécanicien
• Comment candidater : par mail  k.sultan@africa-port.com/recrutement@africa-port.com

Missions professionnelles
Assurer le support administratif du service

• Coordonner les activités entre l’accueil de l’atelier,
• Planifier et contrôler l’entreprise, les réparations, les contrôles ou réceptions de véhicules,

• Suivre et contrôler la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique…),
• Renseigner et suivre les tableaux de bord des activités (réalisation des objectifs de l’atelier),
• Vérifier ou renseigner les supports de suivi d’activité (réparation, utilisation, consommation…),
• Identifier les non-conformités, dysfonctionnements, réclamations et mettre en place les actions correctives/préventives (réparations, prêts, contrôles, échanges…)
• Gérer les stocks : réapprovisionnement, inventaire,
• Veiller au respect des procédures, du règlement intérieur, des consignes de sécurité et du registre de prévention des risques professionnels.

Savoirs et savoir-faire
Compétences techniques :

• Connaître l’organisation de la collectivité, le fonctionnement et le processus de décision
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Maîtriser les techniques de rédaction
• Fort de plusieurs années d’expérience en mécanique
• Etre organisé(e) et savoir prioriser les demandes

Savoir être
Compétences relationnelles :

• Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, faire preuve de discrétion et de courtoisie
• Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
• Avoir le sens du contact avec le public

Observations complémentaires :

• Faire preuve de réactivité,
• Etre autonome dans l’organisation de son travail,
• Etre rigoureux et méthodique.
• Etre titulaire d’un permis poids lourds
• Avoir une bonne condition physique
• Conduire les engins de déplacement des charges
• Avoir des connaissances en matière de sécurité pour être en mesure de protéger son équipe contre les accidents
• Veiller à la santé de la main-d’œuvre

Conditions d’exercice

• Diplôme requis ou expérience :
• Titulaire d’un diplôme en mécanique
• Bilingue en Anglais
• Temps complet
• Horaires réguliers adaptés aux besoins de la direction
• Avoir de l’expérience en PL serait un grand plus.

Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service

Date limite: 07 Août 2019