Offres D'emplois

AGIL Cherche des stagiaires en Administration, Finance et Ressources Humaines

MISSION DE L’AGIL

AGIL est une Organisation Non Gouvernementale de droit Guinéen qui appuie les communautés dans l’identification des problèmes liés à leur développement socio-économique à travers le renforcement de la gouvernance et l’appui aux acteurs locaux. De par sa vocation d’organisme d’intervention en amont sur plusieurs problématiques, AGIL renforce les communautés en tant qu’acteur de leur propre développement en s’appuyant sur les structures communautaires et les services déconcentrés et décentralisés de l’Etat. AGIL établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services sociaux de base à travers la dotation des communautés en plateformes d’échange et de convergence pour une gestion rationnelle des ressources locales et des appuis des partenaires. AGIL est leader dans la création d’approches novatrices et efficaces pour la coordination des interventions communautaires en République de Guinée.

VALEURS DE L’AGIL

AGIL met en valeur les bénéficiaires de ses interventions par le respect, la responsabilisation, la réceptivité et l’engagement à l’excellence ; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation et une richesse d’expériences locales et à l’échelle ; la culture du travail reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel et notre flexibilité sont les valeurs qui fondent notre travail.

CADRE DE COLLABORATION

AGIL recrute pour le compte de ses département Finance, administration et ressources humaines 6 stagiaires.

Titre du Poste : STAGIAIRES (6 personnes à recruter)

Lieu d’affectation : Conakry avec déplacement à l’intérieur

Lien hiérarchique : Assistante Administrative

Durée de Contrat : 3 mois avec possibilité de renouvellement

 Descriptif général du poste :

Sous la supervision de l’Assistante administrative, les stagiaires auront pour tâche et missions suivantes sans qu’elles soient exhaustives :

  • Appuyer la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
  • Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports ;
  • Participer à l’établissement des états de rapprochement bancaire et procéder au classement des pièces comptables
  • Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
  • Produire toutes informations comptable demandée par ses supérieurs ;
  • Participer à l’établissement les états financiers ;
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
  • Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
  • Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition par le projet ;
  • Recueillir et classer mensuellement les documents ;
  • Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers ;
  • Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel et les acteurs locaux ;
  • Assurer l’archivage des courriers arrivés et départs dans le chrono dédié ;
  • Appuyer la gestion du dossier de l’ensemble du personnel ;
  • Suivre l’exécution des contrats de travail ;
  • Exécuter toute autre tâche à la demande de son superviseur ;

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d’un Bac+3 ou équivalent dans les domaines appropriées : Comptabilité, Finance, sciences économiques, audit, etc…);
  • Bonne connaissance informatique des logiciels courants (sage compta ou équivalent, Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
  • Bonne capacité de communication et d’animation des groupes.

QUALITE ET APTITUDES REQUISES

  • Fiabilité, discrétion ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Sens de responsabilité ;
  • Maîtrise du français et des langues locales obligatoire ;
  • La connaissance de l’anglaise et autre langue est un atout ;

Les personnes intéressées par cet appel sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif à l’adresse suivante recrutement@agilinternationale.org     en mettant en objet « DEMANDE DE STAGE » au plus tard le 03 Octobre 2019.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les justificatifs de leur formation le jour du test écrit.

NB : L’AGIL est un environnement non-fumeur.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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