CEA-PCMT Avis de recrutement ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE


AVIS DE RECRUTEMENT

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

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Université Gamal Abdel Nasser de Conakry

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Centre d’Excellence Africain pour a Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT)

POUR NOS DIFFERENTS PROJETS ACTUELS ET FUTURS AVEC NOS PARTENAIRES, NOUS RECHERCHONS LES PROFILS SUIVANTS

(Le recrutement sera continu selon la disponibilité des postes à compter du 07 Septembre 2020)

CONTEXTE :

Financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), vise à accroître la qualité, la quantité et l’impact positif sur l’enseignement supérieur et la recherche scientifique pour le développement socioéconomique du continent, à travers une spécialisation des universités et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation et satisfaire la demande du marché du travail aux niveaux national et régional en termes de compétences dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles.

Le CEA PCMT UGANC s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir : 1) le renforcement de la capacité du  centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du  contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé publique, de la formation professionnelle des personnes en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du  centre à conduire des recherches appliquées qui répondent au défi régional de la prévention et du  contrôle des maladies transmissibles ; 3) le renforcement des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région, 4) l’implantation d’une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à générer des revenus et la mise en œuvre du  centre.

Dans le cadre du renforcement des services et des systèmes de santé, le CEA-PCMT collabore avec plusieurs partenaires (ENABEL, IMT d’Anvers, RKI, Université du Ghana, etc) dans la mise en œuvre de projets de santé publique et de recherche. Les financements prévus de la part de ces différents partenaires et d’autres en cours de discussion permettront d’engager des ressources humaines au compte du CEA-PCMT.

A cet effet, le Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles, lance un appel à candidature pour la constitution d’une base de données de Consultants/Candidats potentiels pour le poste suivant :

PROFIL: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Responsabilité

Sous la responsabilité du Responsable Chargé de la Gestion Financière et du Coordonnateur du Projet :

  • Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
  • Tenir les procès-verbaux des réunions du personnel ;
  • Analyser l’expression de besoin de recrutement ;
  • Établir les lettres d’embauches et les contrats des employés ;
  • Faire les ordres et frais de missions ;
  • Constituer les dossiers individuels du personnel ;
  • Faire la situation des congés annuels et des permissions exceptionnelles ;
  • Saisir les attestations et certificats de travail ;
  • Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux ;
  • Gérer les dossiers de stage ;
  • Gérer le stock des fournitures bureautiques et denrées de bureau.
  • Apporter une assistance au suivi des congés et à la collecte mensuelle des timesheets ;
  • Organiser les espaces de concertation (Atelier de formation, conférences, séminaires.….) ;
  • Procéder au paiement des frais transports, des perdîmes et de tous remboursements éligibles lors des ateliers ;
  • S’assurer de la recevabilité des supports justificatifs comptables et les classer de façon ordonnée;
  • Collecter mensuellement les relevés bancaires ;
  • Gérer la petite caisse ;
  • Commander les billets d’avion et faires les réservations d’hôtels ;
  • Etablir les ordres de mission ;
  • Réaliser toute autre tâche jugée pertinente assignée par le Superviseur.

Compétences et qualifications requises

  • Master ou Licence en ressources humaines
  • Une formation dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles.
  • Bon esprit de travail en équipe et prise des initiatives.
  • Bonnes connaissances informatiques.
  • Rigueur dans le travail, autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Permis B – déplacements probables dans Conakry
  • Notions d’hygiène et santé au travail
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Windows Word, Excel, PowerPoint, Outlook –internet; connaissances en logiciel SAGE, logiciel SIGA et SPHINX seront un atout
  • Maîtrise de l’anglais et des langues nationales est un atout sérieux (le CEA est un environnement multilingue et multiculturel)

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du CEA-PCMT ;
  • Un curriculum vitae (CV) actualisé et dûment signé du titulaire ;
  • Une copie des diplômes et attestations de travail

CANDIDATURE :  La Candidature féminine est vivement encouragée

 DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent être exclusivement adressés par voie électronique, en fichier scanné unique, à l’adresse électroniques suivante :

info@cea-pcmt.org ;  procurements@cea-pcmt.org;

Avec copie aux adresses suivantes :

tbah@cea-pcmt.org

adelamou@cea-pcmt.org

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 18 Septembre 2020, à 12h00 Temps Universel.

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