Avis de Recrutement Recrutement de conseiller régional Suivi-Évaluation

Mission de Jhpiego

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé.

Valeurs de Jhpiego

A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale ; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.

LIEU D’AFFECTATION : Mamou

SUPERVISEUR : Coordinateur régional, chef de bureau

TACHES ET RESPONSABILITES

Le/la conseiller(ère) régional(e) suivi – évaluation (SE) appuiera les efforts du coordinateur régional et l’unité de Suivi Evaluation aux niveaux des régions de Mamou et Labé pour mettre en œuvre toutes les activités relatives au domaine du suivi évaluation du projet. Il/elle travaillera étroitement avec l’équipe suivi-évaluation, les coordinateurs régionaux et les points focaux dans les DRS et DPS, et d’autres partenaires de terrain pour suivre de façon continue, le rapportage des activités mis en œuvre par le projet, la saisie, l’analyse des données locales pour identifier le progrès et le gap et œuvrera dans le sens du renforcement des acquis. De manière générale, le/la conseiller(ère) régional(e) SE:

Prépare et soumet, des plans opérationnels périodiques (mensuel, trimestriel) ainsi que les budgets et projets d’activités y afférents
Assure de façon continue le suivi de la disponibilité des outils de travail et de gestion des services en termes de suivi-évaluation dans les sites de prestations cliniques et communautaires ;
Assure la transmission en temps voulu de toutes les fiches, formulaires et rapports au bureau de Conakry.
Appui la distribution du matériel de formation ou outils techniques utilisés pour les activités de SE dans les préfectures/structures sanitaires/communauté
Collabore à la conception et/ou la réalisation des études/évaluation/enquête et/ou traitements des résultats et/ou diffusion des résultats
Participe à l’occasion au travail des consultants engagés sur de courtes périodes, en leur facilitant l’accès aux informations dont ils ont besoin.
Veille à la qualité, la cohérence et le respect des normes et des meilleures pratiques en matière de suivi et évaluation au sein de l’organisation.
Prépare et soumets les rapports d’activités conformément au calendrier défini.
Participe aux rencontres périodiques de l’équipe de suivi-évaluation du bureau.
Représente le projet dans les réunions des DRS/DPS et au niveau des différents partenaires impliqués dans le SE si nécessaire.
Exécute toutes autres tâches confiées par le Superviseur.

TACHES SPECIFIQUES

Suivi-évaluation

Supervise la qualité du remplissage des outils primaires et secondaires dans les structures sanitaires et au niveau communautaire en veillant à ce que les données soient complètes et exactes.
Apporte une assistance au renforcement des capacités des équipes-cadres du Ministère de la santé dans la région, les districts, dans le cadre de l’assurance de la qualité dans le domaine du SE.
Organise des supervisions par objectif en matière de SE dans les régions/préfectures/structure sanitaires ciblées en collaboration avec la DRS/DPS conformément au plan d’action opérationnel SE du projet.
Participe aux supervisions en matière de SE du Ministère de la santé dans sa région.
Identifie sous la supervision du coordonnateur régional, les besoins d’appui, d’encadrement, de suivi et de supervision des activités de SE aux niveaux région/district.
Assure la saisie des données dans les bases de données appropriées et transmet le 20 de chaque mois une copie au bureau de Conakry
Assure un classement/archivage adéquat des documents/outil/rapports de SE selon la nomenclature définie
Assure un suivi mensuel du taux de rapportage des rapports reçus et saisie et fait une retro information écrite au niveau approprié (DRS, DPS, CS ; etc.) afin d’assurer une complétude de 100% et de promptitude d’au moins 80%.
Veille à ce que les données du suivi/supervision soient examinées par l’instance compétente et en temps voulu quant à leurs implications pour l’action future.
Veille à ce que l’affichage des données statistiques clés dans la région/préfectures/structures sanitaires se fasse et soit mis à jour sur une base périodique appropriée aux niveaux de la prise de décision.
Incite à l’utilisation des données pour la prise de décision à tous les niveaux (structure sanitaires, préfecture, région) et documente les actions prises.
Mets sous forme de rapports les constats effectués par le suivi-évaluation, selon les besoins, en collaboration étroite avec le personnel technique et les partenaires de mise en œuvre.

Communication

Fait la restitution des résultats des interventions de SE aux niveaux DRS/DPS/CS, ainsi qu’auprès du personnel du projet, des partenaires de mise en œuvre, des bénéficiaires et acteurs concernés dans les régions et préfectures.
Alimente un bulletin trimestriel des actions et résultats du projet en général et du SE en particulier incluant les histoires de succès dans la région
Contribue à la dissémination des résultats du projet à différents niveaux (national, régional, préfectoral, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

Maitrise en santé publique ou diplôme en épidémiologie/statistique/informatique/système d’information
3-5 ans d’expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de suivi –évaluation
Expérience dans l’utilisation des outils de base de données, statistiques, visualisation des données,
Expérience de travail sur les programmes nationaux (ou internationaux) dans le domaine du suivi évaluation (financés par l’USAID est un atout)
Maitrise de l’outil bureautique (World, Excel, Powerpoint…),
Maîtrise du français
Compréhension des langues locales

CONNAISSANCES, COMPETENCES, ET APTITUDES REQUISES

Connaissance des outils et procédures d’évaluation de la qualité des données
Compétences en communication interpersonnelles
Capacité à développer des relations de travail avec des homologues d’autres agences et organisations
Aptitudes à l’élocution, à l’écriture, et à la présentation
Disposé à vivre dans une des capitales régionales et disponible pour voyager au moins 50% du temps
Capacité de travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et leur lettre de motivation à l’adresse suivante en mettant en objet « DEMANDE D’EMPLOI CR-SE» au plus tard le 19 juin 2020 à l’adresse suivante Jhpiego.guinea@gmail.com Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les copies des diplômes et/ou attestations et deux photos d’identités.