AVIS DE RECRUTEMENT D’UN
CHAUFFEUR
Présent en Guinée depuis 2005, ChildFund est une ONG Internationale qui a
pour mission d’Aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables
d’avoir la capacité d’améliorer leur vie et la possibilité de devenir de jeunes
adultes, des parents et des dirigeants qui apportent des changements durables
et positifs dans leurs communautés. ChildFund favorise les sociétés
dont les individus et les institutions participent à la valorisation, la
protection et la promotion des droits des enfants.
ChildFund est un employeur soucieux de respecter une stricte égalité des
chances et qui cherche à profiter de la diversité que les différentes personnes
apportent à l’organisation.
Nous sommes à la recherche d’un Chauffeur pour notre
Département Programme qui sera basé dans l’une des préfectures de la
région de Mamou avec possibilité d’être basé/redéployé
dans les autres lieux ou ChildFund travaille en Guinée selon les besoins de
l’organisation. Veuillez trouver ci-dessous les détails :
Titre du poste |
Mission/Education/expérience |
CHAUFFEUR |
Mission Sous la supervision
du Comptable du projet, gestion générale du véhicule, affectations, courses,
entretien régulier du système de suivi de la maintenance du journal de bord
et achat de fournitures et suivi de l’utilisation et de la conformité avec
les lois locales et les rapports. Tâches clés : ·
Effectuer des transports administratifs (achats,
envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors
du bureau (réunions, transferts et accueil à l’aéroport). ·
Récupérer le courrier quotidien dans la boîte
postale. ·
Conduire le directeur pays et les autres membres du
personnel dans leurs mouvements administratifs. ·
S’assurer que l’enregistrement, l’assurance et la
délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l’achat ou le
renouvellement annuel de tous les véhicules. ·
Assurer une surveillance étroite d’une opération de
réparation / d’entretien d’un garage extérieur à l’aide d’une documentation
appropriée et de visites sur place. ·
Assurer un examen annuel des ateliers de réparation
et des fournisseurs pour vérifier / vérifier la qualité et le prix. ·
Recommander les réparations et identifier les pièces
de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit. ·
Vérifier le travail effectué sur la réparation /
entretien du véhicule et recommander le paiement. ·
Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en
carburant. ·
Appliquer des critères pour l’utilisation
personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour
assurer le remboursement. ·
Assurez-vous de l’utilisation et de l’enregistrement
appropriés du carnet de bord du véhicule pour chaque course ou randonnée. Conduite: ·
Assurez-vous que vous avez approbation pour
conduire le véhicule ChildFund. ·
Appliquer un système de liste approprié pour
guider le personnel et les visiteurs de ChildFund vers diverses destinations,
y compris les randonnées approuvées. ·
Aide à la collecte et à la livraison des
courriels ou des documents des commanditaires, au besoin; fait également des
photocopies de documents au besoin. ·
rencontrer le personnel officiel de l’aéroport
et faciliter les formalités d’immigration et de douane; Faire les courses
comme coordonné par le superviseur. ·
Respecter les procédures et politiques de ChildFund
international. MAINTENANCE DES
VÉHICULES ·
Effectuez l’entretien quotidien du véhicule –
nettoyez les véhicules, vérifiez l’huile moteur, les jauges, les freins, le
liquide de frein et de batterie, etc. ·
Maintenir la vérification quotidienne des
véhicules à l’aide d’un guide quotidien de vérification des véhicules. ·
Maintenir les fournitures de tous les
consommables de base du véhicule (à savoir: l’huile du moteur du véhicule,
l’eau distillée et l’utilisation de suivi) ·
Surveiller les niveaux de carburant et acheter
du carburant au besoin. ·
Conserver la fiche du combustible. ·
Assurer l’entretien périodique des véhicules selon
le nombre de kilomètres – changement d’huile, bouchons, etc. RÉPARATIONS
MÉCANIQUES ·
Maintenir un diagnostic régulier des défauts
mécaniques du véhicule. ·
Recommander les réparations requises du véhicule
défectueux ·
Recommander l’élimination du véhicule. Autres devoirs ·
Assurer une entrée quotidienne appropriée des
feuilles de journal des véhicules. ·
Assurer le nettoyage quotidien des véhicules. ·
Assurer une vérification quotidienne des niveaux de
gaz, d’huile et d’eau (consulter la liste de vérification quotidienne) ·
Assurer le contrôle routier quotidien des véhicules ·
Effectuer des vérifications générales sur les
véhicules avant et après les randonnées ·
Maintenir et mettre à jour les documents pertinents
dans les véhicules, notamment: assurance, permis, taxe routière, annuaire
téléphonique, feuilles de journal, formulaire d’accident, trousse de premiers
soins, ·
Maintenir l’inventaire physique quotidien des autres
appareils du véhicule, à savoir: secousse, extracteur de roue, roue de
secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (se référer à la
liste de contrôle quotidienne) ·
Assurer un signalement rapide des dommages causés
aux véhicules au moment opportun. ·
Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents
grâce au formulaire de rapport d’accident ·
Assurer le respect des heures de conduite, des
limites de vitesse et des ceintures de sécurité ·
Assurer la conduite de la défense en tout temps ·
Participer à des réunions et / ou des discussions où
les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés. ·
Assurer des réunions mensuelles des sections /
départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d’activités
classées. Minimum requis Education: •Diplôme d’études
Secondaire (BEPC) ou diplôme d’étude professionnelle Experience: * 2 -3 ans
d’expérience à un poste similaire de préférence dans un environnement
multiculturel. * Parfaite
maitrise de la zone géographique de référence * Connaissance
de la Mécanique automobile * maîtrise du
francais sera un atout |
Dossiers de candidature |
Les candidats intéressés sont priés de soumettre : –
Une lettre de motivation et –
Un CV actualisé |
Procédures et conditions |
Dépôt des dossiers à la réception du Bureau Pays de ChildFund Guinée à
kaporo /Bureau Mamou ou envoyer votre dossier par e-mail à : HR_Recruitment@childfund.org Avertissement : Cette
description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail,
des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les candidatures
féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats
retenus seront contactés. |
Date limite |
10 Janvier 2020 à 17h00 |