Agence belge de développement ENABEL recrute pour deux postes

Description du poste:

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses 2 programmes, Enabel recherche :

Postes:

• Catégorie: G4 - Fonction: Secrétaire de direction
  
•  Catégorie: G5 - Fonction : Gestionnaire Marchés Publics
• Lieu d'affectation : Conakry

Enabel est l'Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.

Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1500 employés et un portefeuille annuel d'environ 220 millions d'euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s'inscrit dans le cadre de l'Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l'étranger. Ainsi, Enabel renforce l'impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu'internationaux.

Enabel a ouvert son Agence en Guinée début 2016.

Programme d'appui à l'intégration socio-économique des jeunes « INTEGRA Enabel » est financé par l'Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire « European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and displaced persons in Africa », et mis en œuvre également par Enabel, agence Belge de développement. L'objectif général est de contribuer à la prévention et la limitation de la migration irrégulière, ainsi que de permettre la réintégration des migrants de retour et l'insertion socio professionnelle durable des jeunes guinéens afin de promouvoir le développement économique inclusif de la Guinée.

Salaire de base :

• Catégorie 4 : de 5.807.679 à 6.678.831GNF
• Catégorie 5 : de 10.787.991 à 12.406.190 GNF

1. Avantages : rémunération en fonction et de l'expérience professionnelle utile suivant la grille salariale, pécule de 13ième mois, couverture d'assurance santé ; prime mensuelle de logement.
2. Type de contrat : CDI conformément aux disposition du code du travail en vigueur en République de Guinée.
1. Description et objectif de la fonction :

4. ARCHITECTURE DE FONCTION© Titulaire de fonction (prénom + nom)
   Titre de fonction Acheteur public
   Direction Département OPS Date + signature titulaire de fonction Date + Nom + signature chef
   OBJECTIF DE LA FONCTION Exprimez en une seule phrase concise l’essentiel de la fonction: A quoi mon travail sert-il? Quel en est l’objectif ? Assurer pour le compte d’Enabel une gestion adéquate des marchés publics ainsi que des mécanismes de contrôle, appui au développement des outils (checklists, templates manuels …) et des compétences y afférents afin de mener à bien les procédures de marchés publics et subsides pour les interventions.
   DOCUMENT TYPE: Template
   DOCUMENT TITLE : Job description
   DOCUMENT OWNER : K. Toebat, HR Head Office Officer
   DATE OF  APPLICATION : VERSION : 1.0
      
   Domaines de résultat Domaine de résultat 1 : Comme expert/gestionnaire dans le domaine des marchés publics
   Temps en % :
   Traiter des dossiers nécessitant une expertise pointue dans les marchés publics afin d’assurer une bonne gestion contractuelle en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics Tâches principales :  Gérer de A à Z la procédure de passation des marchés publics à partir de 30.000 € pour les différentes interventions et représentations  et en assurer le bon déroulement : o Analyser la demande initiale ; o Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ; o Assurer la rédaction du volet juridico-administratif des marchés o Assurer la publication nécessaire dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel,..) ; o Rédiger les documents et motiver les décisions essentielles relatifs à la procédure de passation : avis de marché, CSC/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions , … ; o Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives au dépouillement des offres ;  o En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ; o Organiser la procédure de passation et en assurer le bon déroulement. Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ; o Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires ; o Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;  Conseiller le fonctionnaire dirigeant dans le suivi de l’exécution du marché et élaborer les avenants, lettres de fin de contrat etc. conformément à la législation applicable ;  Déterminer si certaines modifications sont acceptables ;
   Domaine de résultat 2 : Comme conseiller/coach expert dans le domaine des marchés publics / appels à propositions
   Temps en % : Conseiller les clients internes des interventions et représentations Afin d’accompagner les collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs opérationnels et développer leurs aptitudes Tâches principales :  Appuyer le développement des et fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils) 2
      
    Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure  Appuyer l’élaboration des planifications de contrats des interventions  Analyser, réviser et compléter les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions  Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes  Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats  Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion  Domaine de résultat 3 : Comme gestionnaire des connaissances Temps en % : Identifier et capitaliser les connaissances pour mieux les partager, les rationnaliser afin d’en faciliter l’accès aux clients internes ainsi qu’afin d’assurer une gestion adéquate des marchés publics Tâches principales :  connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO  suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence  participer aux formations spécifiques en la matière  Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel  Domaine de résultat 4 :  Comme contrôleur Temps en % : contrôler et comparer des informations et rapports afin de garantir des données exactes et de qualité et la régularité de la procédure Tâches principales :  Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services  Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs
   Domaine de résultat 5 : Comme personne de contact pour les externes 
   Temps en % : Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Cour des Comptes, audits…) et garantir la bonne communication afin de garantir le bon déroulement des dossiers 3
      
   Tâches principales :
    Rédiger la correspondance dans le cadre de procédures, y compris pour donner toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l'égalité de traitement des soumissionnaires  Recevoir les questions, y répondre, ou les transmettre aux personnes compétentes  Entretenir des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant son indépendance d'appréciation  Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant : o fournir toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, o informer le management de toute remarque ou observation formulée par un organe de contrôle et proposer une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique
   POSITIONNEMENT Etre le subordonné de: (à qui rapporter)
   Expert en contractualisation et Administration (ECA)
   Avoir la direction de: Nombre d’employés directs que le titulaire de fonction dirige hiérarchiquement: … Fonctions: ………………………………………………………. Nombre d’employés indirects que le titulaire de fonction dirige hiérarchiquement: … Fonctions: ………………………………………………………. =>Nombre total  des subordonnés hiérarchiques: ……
    
   AUTONOMIE On peut décider indépendamment sur: (sans approbation explicite du chef)
    Organisation de son travail  Actions proactives pour gérer les problèmes et risques quotidiens   …  …
   On doit demander “l’autorisation” à la direction sur les sujets suivants:
    Implémentation de nouveaux outils, procédures, processus  Actions concernant des problèmes ou risques importants 4
      
    Décisions ayant un impact budgétaire  Décisions ayant un impact général sur Enabel, .…  Décisions sortant du cadre de compétences de la fonction  ……  …  …
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   DIPLÔME ET/OU NIVEAU DE FORMATION REQUIS POUR LA FONCTION Est-ce qu’un niveau de formation spécifique ou un diplôme est exigé pour la fonction? Min. bachelor (BAC +3)
   EXPÉRIENCE REQUISE POUR LA FONCTION Est-ce qu’un certain nombre d’années d’expérience professionnelle est exigé, spécifiquement pour la fonction? Est-ce qu’une certaine expérience générale est requise, par exemple au sein d’un certain secteur ? Ceci concerne l’expérience requise afin d’effectuer les tâches de façon autonome.  Min. 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public  Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout  Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du développement est un  atout CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES POUR LA FONCTION Les connaissances techniques et spécifiques à l’organisation et les compétences requises pour garantir une performance réussie dans cette fonction (par exemple une connaissance de langues, d’un langage de programmation,…). On parle aussi bien du degré de spécialisation (la profondeur) que de la diversification (la largeur) de l’expertise technique requise.   Bonne connaissance de la législation  concernant les marchés publics  Bonne connaissance des applications informatiques  Français, néerlandais, anglais, espagnol, portugais – en fonction des besoins ; langues locales si pertinent…  …
   INNOVATION Indiquez dans quelle mesure une amélioration, un développement ultérieur ou une innovation est attendu(e) de la part du titulaire de fonction. Amélioration normale des outils marchés publics aux nouveautés légaux et meilleures pratiques, traduire les innovations légales dans les outils Qu'est-ce qui est développé? (manière de travailler, procédures, produits,...)/ Quelles en sont les conséquences ? Manuel de procédures, guidelines, checklists, outils de formation, templates
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   A quoi le titulaire de fonction peut-il/elle faire appel afin de réaliser ces améliorations ou développements? expérience personnelle et expérience des collègues, littérature spécialisée, formation interne, networking
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   document.pdf Job Desc Acheteur Public FR.pdf
    
   

   
   

Dossiers à fournir

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Les références d'au moins deux précédents employeurs.

La procédure de sélection prévoit des tests écrits et des interviews.

Intéressé(e) ?

Postulez au plus tard le 01/12/2019, ainsi que la fonction pour laquelle vous posez votre candidature, le lieu d'affectation souhaité à l'adresse suivante :

Enabel Guinée

Immeuble Koubia,

Corniche Camayenne

Note : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L'utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées et la sélection tiendra compte de l'égalité et l'équilibre au niveau des ressources humaines.

Fait à Conakry, le 22 Novembre 2019

La Représentante Résidente